Relatório Final -- Ariana Monteiro

Ariana Rocha Monteiro                                                B1991B-0

Para nosso evento de 20.05, o professor Marcel nos dividiu em grupos para melhor distribuição de tarefas, eu sou integrante do grupo 4 Convites, na semana penúltima semana de março/2013 comecei colaborando com ajuda no grupo 3, enviei alguns e-mails para a doação de credenciais, entrei em contato com as empresas : ActivaCard,Visual Band e a Ebrindes, e aguardei resposta das empresas naquela semana.

Na semana seguinte como não obtive resposta positiva das empresas acima continuando na ajuda do grupo 3 entrei contato com as empresas: COLORVIP,PULCOR e a ACONTEÇA EVENTOS para solicitação de doação de pulseiras de identificação, dentro desta primeira semana de Abril a colega Rosilene me enviou contatos de vereadores para o possível convite para o evento.

Na semana seguinte não obtive resposta positiva das empresas acima, foi encaminhado um e-mail pela Daniela com os e-mails das escolas técnicas de Secretariado de São Paulo, enviei para todas o convite do evento e também liguei para alguns coordenadores porem ambos tinham horários de atendimento no meu horário de aula.

Na semana seguinte não obtive respostas das escolas. A Gisele Lima me enviou alguns contatos para que eu enviasse os convites inclusive do Celso Russomanno nosso palestrante confirmado.

Nestas ultimas semanas antes do evento, continuei com a procura de convidados insistindo nas escolas técnicas e com contatos de algumas secretarias de onde eu trabalho porem não houve resposta positiva.

Na ultima semana do evento o professor nos indicou as tarefas que iriamos realizar no dia do evento, fiquei responsável pela lista de presença dos convidados, foi solicitado nome completo e numero do RG de cada participante do evento para mantermos o controle de quantas pessoas estavam presentes naquela data.

Com a elaboração deste evento conclui que o trabalho em equipe é primordial e que falta de comunicação entre osorganizadores pode causar várias falhas durante o evento.

Relatório Final -- Simone Silva

RELATÓRIO DO EVENTO

SECRETARIADO EM FOCO.

Com a elaboração do evento pude aprender como devemos planeja-lo com rigor de organização, filtrando ao Maximo as informações, sabendo antecipadamente o que será discutido e qual o formato do nosso evento, quais as pessoas que se enquadram no perfil do tema do nosso evento, montar as equipes de capitação de parcerias, imprensa, Buffet, layout do auditório, salão, equipe de brindes, emissão de certificado, equipes da segurança, foto e vídeo, sonoplastia, recepção dos convidados e até mesmo se houver algum imprevisto, pensar no impensável, ter uma boa equipe montar o pré-evento o trans-evento e o pós-evento, fazer uma lista de convidados VIPs que possam enriquecer o nosso evento, e isso foi feito através de alguns conhecidos e de outros parceiros em potencial que tinham o mesmo foco em secretariado, eu convidei para o nosso evento a Escritora e Palestrante Stefi Maerker  - autora do livro – SECRETARIA UMA PARCEIRIA DE SUCESSO, com este evento também pude enriquecer meu conhecimento de mundo de bussiness.

Aprendi também referente à importância de ter todas as respostas dentro do ambiente de evento ter uma excelente estrutura; como eu fiquei responsável pela apresentação do evento Mestre de Cerimônia fui pesquisar sobre este profissional, um bom mestre de cerimônia valida todas as informações do evento e dos participantes do evento e conta com a colaboração dos seus organizadores para que nenhum de seus patrocinadores e convidados fique esquecido, aprendi onde ficam as autoridades na mesa de autoridades como se dispõem cada um por ordem de precedência.

Foi muito gratificante participar da elaboração do evento e ver o resultado final que foi um sucesso, agradeço ao meu professor e a minha sala 2º e 3º semestre de Secretariado.

Simone Rita da Silva                                         RA: B49608-8 – SC2P13

Relatório Final -- Ester

Ester de Jesus Marcone                                                                                   B209DC-2

Relatório:

Sempre gostei de organizar festas e sempre fui muito perfeccionista, devido a isso inicialmente me animei  muito com evento tanto que esse foi o motivo principal que me fez dizer que faria o blog, afinal também gosto muito de lidar com programas, site e vários outros equipamentos relacionados a mídia. Mas sem colaboração nada funciona, e se funciona não é de acordo com o deveria ser.

Declarando isso explico-me que não adianta dizer que se dedicou e dizer milhares de coisas a mais, quando deixa tudo para ultima hora, sempre tive dificuldade para trabalhar com pessoas, sendo assim sempre procurei entender cada um e respeita-los independentes da minha vontade. Agora quando as 'pessoas' não colaboram, sinto muito mas de minha parte não vai ter nada. Faço o possível até onde posso, digo isso em relação ao buffet afinal, nem sei quem foi a Equipe do Buffet tanto que isso não é uma declaração pessoal. Porém chegar duas semanas antes e dizer não consegui, mas nem sequer pedir ajuda as outras equipes sinto muito, é obvio que não daria certo. Isso é apenas um dos fatores que levam ao fracasso de um evento e de qualquer outra relação seja pessoal ou profissional. Digo que aprendi muito a lidar com as pessoas não no evento mas com o curso, afinal lidamos com pessoas diferente o tempo todo, mas quando se convive com ela durante um ano e meio, é que vemos a dificuldade.

Tirando meu lado crítico, é mais do que obvio que o evento teve pontos positivos, afinal os palestrantes compareceram, os brindes foram entregues, fotos foram tiradas, certificados aprovados. E outros fatores que certa forma ajudaram no sucesso do evento. Pois embora alguns erros, o evento foi um SUCESSO.

Bem de certa forma e de acordo com citado acima, aprendi com o evento que tenho de aceitar o fracasso pois nem tudo sai como gostaríamos, e quem ninguém será como eu quero que seja. No entanto esse foi meu aprendizado, a saber lidar com as dificuldades, não que o evento tenha sido um fracasso, porém sou muito crítica comigo mesmo e me cobro muito. Mas adorei meninas. Não levem para o lado pessoal, só crítico o lado profissional.

Relatório Final -- Érica Vicente

Já tive a oportunidade de participar de vários eventos trabalhando na parte do coffee break, e estando presente nesses eventos imaginava que o evento praticamente se resumia nisso, mas fazendo o evento na UNIP pude perceber o quanto isso é pequeno diante de tantas outras coisas que são necessárias, para a realização de um evento e que para ser considerado um sucesso é preciso pessoas de diversas áreas e de uma coordenação para poder organizar tudo, realmente não é um trabalho fácil é bem complexo e bem detalhado, onde com um erro apenas pode levar o seu evento ao fracasso. Gostei muito desta matéria no curso pois tivemos a oportunidade de colocar o que aprendemos em sala de aula, na pratica e vimos o quanto a pratica é diferente da teoria, após o evento tive a sensação que poderia ter feito mais, mas num geral achei valido e prazeroso ver tudo acontecendo e saber que  eu e minhas amigas que fizemos acontecer, sou sincera poderia ter sido melhor mas tiro tudo como aprendizado e tenho a certeza que em um próximo evento em que tiver a oportunidade de ajudar a organizar será ainda melhor pois eliminarei erros que houve neste evento, e acredito que o aprendizado é bem este mesmo de evento em evento chegaremos a perfeição.

Relatório Final -- Renata Valéria

RENATA VALÉRIA MORAES SANTOS 

RA B462EE-3

Relatório individual

Bom com o evento aprendi muitas coisas ,aprendi a ter responsabilidade de não apenas tentar e sim fazer,aprendi a conviver com pessoas diferentes e fazer um bom trabalho.Trabalhar em equipe vai muito além de gostar ou não das pessoas e sim fazer um bom trabalho não pensar individual e sim coletivamente,com esse evento aprendi que tudo na nossa vida é possível fazer e acontecer as coisas com determinação  flexibilidade de lidar com dificuldades diversas e mesmo assim no final ocorre não como esperamos mas sim bem melhor do que esperávamos. Espero  no futuro usar isso com aprendizado e com acertar com erros ,fazer o melhor sempre e ir além do esperado.,esse evento representou muito pra mim e vai ficar marcado na história acredito que não só na minha mas como do grupo  de secretariado.

Relatório Final -- Aline Valladares

Uma Semana antes do Evento – Secretariado em Foco

Como combinado em sala de aula, convidei pessoas que considero importantes para comparecer ao evento, sendo eles diretores, gerentes e coordenadores da Fundação Padre Anchieta responsáveis pelo setor de educação da empresa. E durante a semana tive apenas uma confirmação do Sr. Julio Moreno, pois os outros estavam em uma convenção administrativa.

Aproveitei para auxiliar as meninas da sala com a impressão e recorte das pesquisas de opiniões.

No dia do Evento - Participação

Auxiliei no desenvolvimento da arrumação do Evento e nos preparativos dos brindes acrescentando porta lixo para carros e no momento do Evento fiquei na parte do corredor conforme sorteado em sala e auxiliando as meninas para acompanhar convidados até o lugar estipulado.

Aprendizado / Matéria

As funções de uma Secretária não se resumem em um apoio e auxílio ao executivo apenas mais também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo.

Com a matéria em si tirei bom proveito tendo instruções de como me portar e como lidar diante de situações como a de ter que montar um evento importante tendo todas as lições para o mesmo. Aprendi que é uma responsabilidade imensa que temos em mãos e que para nossa profissão temos que ter a competência de montar um evento de grande porte sempre mantendo a ética, dedicação e responsabilidade para tal situação.

Relatório Final -- Angélica

Relatório Pós Evento

No dia do evento aprendi que mesmo tendo um planejamento, imprevistos acontecem e precisamos sair com classe das mais diversas situações .

Li e reli todas as apostilas, tive quase 100% de presença em sala de aula, prestei atenção nas explicações e no dia do evento deu um frio na barriga e um temorzinho e pensei,  será que tudo dará certo.

Bem , dentro das nossas expectativas acredito que tenha dado super certo, e tiro de lição que apesar de termos um check list é preciso ter a pratica, porque sem sombra de dúvida é ela que nos dará uma certeza do que fazer na hora em que as surpresas aparecem. 

Relatório Final -- Loyane Ferraz

Nome: Loyane Chitaro Ferraz de Oliveira          R.A.: B42BGE-7

Curso: Secretariado Executivo Bilíngue             3° semestre

Planejamento e Organização de Eventos

Relatório Final – Evento: Secretariado em foco

No dia do Evento (20/05/13), eu fiquei encarregada de levar as 400 sacolinhas de brindes prontas até a faculdade, marquei com o meu pai para ele ir me buscar no serviço, já com as 400 sacolinhas dentro do carro dele. Saí mais cedo do meu serviço, como já havia combinado com o meu gerente, meu pai foi me buscar de carro com os brindes e me levou até a faculdade.

Cheguei na faculdade pontualmente às 17h, horário solicitado pelo Prof. anteriormente em sala de aula com todas as alunas. Fui até o auditório pedir para algumas colegas de sala me ajudarem a levar as 400 sacolinhas de brindes do carro até o auditório.

Como tive que ir direto do serviço e estava com o uniforme da empresa, então, fui trocar de roupa e me arrumar. Assim que terminei fui ajudar na organização do evento. Ajudei arrumando a mesa do livro de ata, a mesa com os papeis de perguntas para o evento e pesquisa de opinião e as mesas com as sacolinhas dos brindes. Deu o horário de início do evento e infelizmente não haviam chegado muitos convidados, eu e mais algumas colegas de sala fomos divulgar pela faculdade o nosso evento, informando que estava acontecendo no auditório e convidando-os para ir assisti-lo. Com sucesso, conseguimos alguns alunos da faculdade para ir assistir o nosso evento.

Assim que o evento se iniciou, fiquei no meu posto no corredor, colaborando e ajudando com tudo o que era necessário. Na hora do sorteio dos brindes, fui até o palco ajudar a minha colega de sala Simone, na entrega dos brindes aos sorteados. Ela chamava os números sorteados no microfone e as pessoas que estavam com os respectivos números sorteados vinham até o palco retirá-los comigo.

Esse foi o primeiro evento em que eu participei como organizadora. Acredito que apesar de pequenos erros, o evento superou as expectativas de muitas colegas de sala, assim como a minha. Aprendi que planejar e organizar um evento não é uma tarefa fácil, mas, com todas colaborando e ajudando umas as outras tudo se tornou e aconteceu com muito mais agilidade. Saber trabalhar em equipe é ir em busca do sucesso!

Relatório Final -- Vânia Amaral

                                             UNIVERSIDADE PAULISTA

                RELATÓRIO FINAL DE PARTICIPAÇÃO DO EVENTO

                               “SECRETARIADO EM FOCO”

                           VÂNIA AMARAL     R.A. B559FA1

                                                 Grupo 4

                                           

                                              SÃO PAULO

                                                     2013

Relatório

Foram muitas as tentativas, algumas aquisições mas o importante é que em todo o momento me empenhei para que o evento acontecesse da melhor maneira possível.

Desde o início honrei  com o compromisso que pertencia ao meu grupo. Ficamos responsáveis pela parte da decoração do evento. Foram feitas algumas tentativas de contato com empresas de decorações e walk-talk para possíveis doações ou até mesmo empréstimo dos mesmos. Não houve retorno das mesmas respondendo os pedidos.

Quanto aos equipamentos para reserva (microfone, tela projeção, data show, técnico som/luz) foi feita uma cartinha para a coordenadora Daniela Macedo solicitando a reserva dos mesmos para o dia do evento. No dia do evento fui atrás dos técnicos para providenciar  tais equipamentos, e os mesmos foram instalados e colocados nos lugares como previsto.

Ajudei também, trazendo para a platéia alguns convidados a assistir ao evento, com direito a brindes e certificados oferecidos pelos organizadores. Providenciei 2 arranjos de flores para presentear uma de nossas representantes.

Tudo ocorreu como planejado pois todos se uniram para que o mesmo acontecesse de maneira organizada e de uma forma que satisfizesse os participantes que ali estavam para prestigiar o evento e os palestrantes do  mesmo. Podem ter ocorrido algumas falhas mínimas durante a execução do evento mas de forma imperceptível para quem ali estava prestigiando-o. De uma forma geral, um bom trabalho em equipe resultou num ótimo trabalho pois cada um fez uma parte ajudando num resultado final satisfatório.

Muitos elogios foram concebidos referente a realização do mesmo. Fiquei muito satisfeita com o resultado final do evento.

Relatório Final -- Aline Braga

UNIVERSIDADE PAULISTA / MARQUÊS

Secretariado Executivo Bilíngue – 3º semestre

Aline Braga – B334DE-8

RELATÓRIO DE CONCLUSÃO EVENTO

CICLO DE PALESTRAS SECRETARIADO EM FOCO

No dia em que o professor nos informou de que nossa turma de Secretariado iria organizar um evento, devo admitir que fiquei um tanto assustada. O evento aconteceria em três meses e não passávamos de leigas no assunto.

O professor não nos deixou desanimar, a cada aula nos orientou de como o evento deveria ser feito, conforme passava o conteúdo programático pudemos relacionar cada detalhe importante que deveríamos nos atentar no evento.

Nossa turma foi dividida em equipes, cada equipe ficou responsável por cuidar de uma parte do evento. O meu grupo ficou encarregado de providenciar a organização da sala VIP, transporte e estacionamento para os convidados, serviço de garçons (garçonetes) e recepção.

Entrei em contato com a empresa de serviços “Embrase”, para conseguir patrocínio com o serviço de recepcionista, mas não obtive sucesso. Encaminhei um e-mail  para a empresa “Cia Garçonete”, mas não tiveram nem o trabalho de responde-lo. Reconheço que faltou esforço e comprometimento da minha parte no decorrer da organização do evento, por isso decidi me dedicar ao máximo no dia da sua realização.

O meu grupo não conseguiu nenhum patrocínio, porém, não deixamos de ter os serviços de recepção e garçonete. Foram sorteadas funções que precisavam ser preenchidas, dentre elas a função que me foi delegada: recepcionar o palestrante “Celso Russomanno”. No começo fiquei com medo, mas, depois entendi que certas coisas eram mais importantes naquele momento, como manter uma boa aparência e recepciona-lo da melhor forma possível. Infelizmente ocorreu um contra tempo no dia do evento e cheguei com meia hora de atraso (17h30). As meninas já estavam se organizando e eu me disponibilizei para ajuda-las já que o palestrante só chegaria para a palestra das 21h00, estava tranquila quanto à recepção do mesmo. Enquanto fazíamos os últimos preparativos para o evento, me foi informado que o palestrante Celso Russomanno já havia chego ao campus e estava na praça de alimentação (naquele momento, todo o medo veio a tona novamente), então subi rapidamente para encontra-lo. Chegando lá, uma bela surpresa, o palestrante que ali estava era o Sr. Carlos Takahashi (este que deveria ter sido recepcionado por outra aluna, que não estava preparada, pois, ele chegou mais cedo do que o previsto). No momento que eu o vi, senti um frio na barriga, mas também um alívio, por não ter errado. O recepcionei da melhor forma possível, me desculpei por não estar no estacionamento quando ele chegou e o mesmo disse: “não precisa se desculpar, eu cheguei cedo demais! Aproveitei para conhecer um pouco do campus e comprar uma lembrancinha para a minha filha.”

Após deixar o palestrante na sala VIP, fiquei um pouco com as meninas no corredor para auxiliar na recepção. Mas não fiquei lá por muito tempo, pois, notei que não tínhamos muitos convidados, resolvi então ir a “caça” com algumas colegas. Conseguimos alguns alunos para participar do nosso evento, o que nos deixou muito feliz, já que sem eles todo o nosso esforço teria sido em vão! Após isso, fui chamada para ficar na sala VIP aguardando o termino da palestra do Sr. Takahashi, para entregar o brinde do nosso patrocinador “Mococa” à ele.

Eu estava preparada para recepcionar pessoas importantíssimas, mesmo com medo, coloquei o profissionalismo em primeiro lugar. Me surpreendi comigo mesma, porque eu me subestimei o tempo todo e no fim eu entendi que eu sou capaz de muito mais.

Durante o semestre eu pensei em desistir de Secretariado, cheguei a procurar por outras opções, mas no fundo estava triste com essa decisão. O evento em si me ajudou decidir a ficar no curso, todo esse trabalho me fez perceber que, por mais que não seja essa área que eu queira seguir, devo ir até o final, sem desistir, porque no fim, de alguma forma ou de outra, vai valer a pena!

Relatório Final -- Rosilene Mello

Rosilene Mello de Carvalho – RA - B439DA-1

 

Relatório Final

 

O evento foi organizado por uma sala de mais de 40 alunas o que não é nada fácil. É complicado trabalhar com tantas pessoas de personalidades diferentes, principalmente quando você quer ver tudo dar certo, impecável.

 

Como fiz parte da coordenação, ajudando nos detalhes e cuidando para que tudo desse certo, fiquei bastante tensa nos dias que antecederam o evento até sua realização, em 20 de maio.

 

O fato de o professor dividir a sala em equipes, sorteando-as, e assim trabalharmos com quem não tínhamos muito contato, me fez perceber o quanto temos que aprender a conhecer melhor as pessoas, aceitar opiniões. Algumas alunas pude perceber que não se dedicam tanto quanto poderiam, não se importam se vai dar certo ou não. Fazem simplesmente pela nota. Já outras me surpreenderam pela dedicação e seriedade. São pessoas que eu trabalharia novamente, com toda tranquilidade.

 

Descobri que apesar de já ter participado da organização de eventos no meu trabalho, sempre vou aprender algo diferente, o que vai agregar muito à minha profissão. Aprendi que devemos nos dedicar ao máximo, não importa se as outras pessoas não fazem sua parte. Temos que fazer de tudo para que dê certo.

 

Ao final do evento fiquei com a sensação de missão cumprida, pois ajudei no que pude tanto a minha equipe quanto às outras equipes. Na minha opinião, apesar de alguns erros, o que para mim é normal por estarmos aprendendo, o evento foi muito bom. Me trouxe grande aprendizado, tanto para a minha vida profissional, quanto para a pessoal.

Relatório Final -- Gisele Alencar

SECRETARIADO EXECUTIVO BILÍNGUE

RELATÓRIO FINAL

GISELE AP. DE ALENCAR LIMA           RA: B17BDD-0    3° SEMESTRE.

O evento realizado por nós, alunas do curso Secretariado Executivo Bilíngue superou as expectativas, embora, em minha opinião tenha sido aquém daquilo que realmente podemos fazer.

Cada uma teve um papel importante no desenvolvimento do evento algumas participaram ativamente em cada etapa do trabalho, umas estavam envolvidas e outras totalmente comprometidas, entretanto, podemos afirmar que de uma maneira ou outro, acontecerá!

Todos os eventos seja ele de qualquer natureza, tem sua particularidade, organizar um evento é uma tarefa difícil e de muitas etapas, começando pelo planejamento, é preciso ter visão holística e saber lidar com imprevistos, às vezes, as coisas não saem conforme planejamos e para sair o mais próximo possível disso é preciso compreender que a cooperação e o comprometimento da equipe é a chave do sucesso.

Os palestrantes cumpriram com o que disseram e estavam ótimos no desempenho das palestras e os músicos abrilhantaram de maneira especial o evento. Até o último instante eu sentia frio em minha barriga, até que se encerre de fato, algo pode dar errado. Trabalhei como se eu fosse a organizadora porque entendo que ainda que eu não seja de fato, sou parte do todo, o corpo só funciona plenamente porque todos os membros funcionam  individualmente.  

Aprendi nesse evento que o “o patinho feio pode se tornar o grande Cisne branco” e que no final, tudo dá certo.

Relatório final -- Carolline Pichineli

Carolline Pichineli Fonseca - R.A. B450II-7 - 3° Semestre

Relatório

No dia do evento minha função foi dar suporte a todas as áreas que necessitavam, mas especificamente, dar suporte ao Buffet. No inicio de o evento fui responsável pelo meio ambiente em que organizamos o evento.

No evento de auxiliei a montar os brindes, assim que o Buffet chegou dei o suporte que precisavam e após fui buscar convidados para o evento, avalio minha participação no evento como satisfatória, pois cumpri com tudo o que me foi solicitado e ajudei em outras áreas.

Aprendi com o evento que nada é bem sucedido quando não trabalhamos em conjunto e quando não nos esforçamos. Um evento depende de muitas pessoas de uma excelente organização, de que todos colaborem, exerçam suas funções corretamente e conheçam a dos outros também para caso seja necessário. É importante saber o tipo de evento convidados, local a ser realizado e a verba disponível.

Um evento não se realiza sozinho, sempre é necessário o planejamento e o conhecimento do que se faz.

Relatório Final -- Priscila Marques

No Dia do evento 20/05/2013 cheguei ás 17h25min, não cheguei na hora exata por motivos de transportes.

Colaborei junto com as meninas a finalização e organização de brindes, durante o evento fiquei no corredor onde o professor havia me posicionado, na hora em que houve a falha do hino nacional, fui tentar ajudar, junto com o técnico da UNIP, para solucionarmos o problema.

A minha participação no evento a meu ver, foi ótima, só não foi perfeita porque não pude ficar até o final porque eu moro distante da faculdade. Mas até então o Professor me liberou, e por isso não considero a minha participação 100%.

O evento agregou de maneira positiva para minha vida profissional e pessoal, notei que para fazermos um bom trabalho ou um bom evento precisamos trabalhar em equipe, criei novas amizades com pessoas que eu não era acostumada ater nenhum tipo de contato, para mim este evento só acrescentou coisas boas na minha experiência profissional, apesar dos erros, conseguimos construir este evento e conseguimos finaliza-lo de um modo em que as pessoas elogiassem e saíssem satisfeitos de lá.

Priscila Marques.

RA:B26861-1

Relatório Final -- Aline Ap. Mezini

UNIVERSIDADE PAULISTA / MARQUÊS

Secretariado Executivo Bilíngue – 3º semestre

Aline Aparecida Mezini – RAB30967-9

RELATÓRIO DE CONCLUSÃO EVENTO

CICLO DE PALESTRAS SECRETARIADO EM FOCO

Foram alguns meses de dedicação, muitos encontros, reuniões, algumas discussões em sala e infinitos e-mails. Em alguns momentos, pareceu que não ia dar certo, mas para o primeiro evento conseguimos cumprir com o nosso objetivo.

Foi muito rico vivenciar isso e sentir que participamos de um processo que não foi nada fácil, Organizar um evento, com pessoas com habilidades, características e preferências tão diferentes, serviu  para comprovar na prática que é possível sim.

No dia do evento cheguei pontualmente as 17h00., minha função era verificar o som junto com Karen Rodrigues e  assim que chegamos ficamos preocupadas, pois no palco não tinha nenhum aparelho disponível, apena um computador desligado, decidimos ir até a chefia de campos onde fomos informadas que o responsável pela instalação do som só chegaria as 18h00, ficamos mais tranquilas, então começamos  dar suporte ao pessoal da banda, conferimos a apresentação dos palestrantes e  começamos a ajudar algumas meninas em outras tarefas.

Durante o evento fique no corredor perto do palco, pois caso algum palestrante ou o pessoal da banda precisasse de algum suporte estaria ali por perto.

Todas as atividades que desenvolvemos a convivência em grupo, a organização de eventos, entre outras características, criam em nós uma responsabilidade e uma experiência inigualável que poderemos levar para a vida profissional daqui para frente. Tenho certeza que me tornei uma pessoa muito mais proativa ao participar deste evento.

Relatório Final -- Magali Nascimento

Relatório Final -- Ariane Freitas

RESUMO DO EVENTO DE SECRETARIADO

O desenvolvimento deste trabalho acrescentou bastante em questão de planejamento e organização para mim. Desde os primeiros dias, coo grupo em que participei, fizemos planejamentos a respeito de quais empresa cada integrante abordaria, qual tipo de pesquisa faríamos e etc. No dia do evento, foi um pouco diferente, os grupos foram ‘desfeitos’ e naquele momento as tarefas mudaram muito. No meu caso, fiquei responsável pela segurança dos pertences de cada integrante da sala. Uma tarefa que eu nem imaginava que existisse em algum evento, mas que é importante se bem utilizada, olhando pelo lado de que todas as alunas/integrantes estão ocupadas, buscando a perfeição do evento, não é ideal que fiquemos preocupadas com os pertences, se alguém mexeu ou não, se esta seguro, se sumiu algo. É um ponto de tranquilidade á todas, acredito eu.

No começo do evento deixei todas as bolsas nos lugares que cada uma deixou, pois as meninas ainda estavam se arrumando, maquiando, então não faria sentido organiza-las logo de cara, só iria atrapalhar. No momento em que todas tomaram suas posições e o evento foi iniciado, organizei a sala, bolsas e materiais de cada uma. Mantive a sala assim até o final do evento, desta forma houve também um ambiente favorável para que as alunas pudessem tomar alguns minutos para descansar os pés ou retocar a maquiagem.

Ariane Monteiro

B2516I-6

Secretariado Executivo Bilingue

Relatório Final -- Eva Sulpuveda

Conforme sorteio do professor Marcel,eu foi uma das integrantes do grupo n°5, que tinha como tarefa conseguir patrocinadores para o evento "secretariado em foco".

Os contatos feitos infelizmente não tiveram os resultados esperados.

Só consegui resposta satisfatória do sindicato das editoras de livros ,que gentilmente colaborou com 400 kit pincel de maquiagem, o presidente e o gerente de finanças do sindicato nos honraram com sua presença ao evento.

Finalmente posso concluir que foi uma experiencia muito construtiva, pessoalmente me ensino enfrentar desafios e ser persistente em os objetivo desejados.

Além de ter interação com todas as colegas do curso, e cumplicidade em busca de um mesmo objetivo.

Eva Sepúlveda Gutierrez

Grupo N°5  

Relatório Final -- Sheila Pereira Lima

Sheila P. Lima

RA B5410g-4

No final de semana que antecedeu ao Evento, acredito que a ansiedade tenha sido algo comum a todas e comigo não foi diferente.

Houve a expectativa sobre as ações tomadas durante o processo, se as mesmas gerariam resultados positivos, sensação compreensível devido ao que estava por vir.

No dia 20/05 (dia do evento), como eu já havia solicitado permissão para sair mais cedo do trabalho, saí as 15h00 e me dirigi a faculdade tranquilamente.

Cheguei na faculdade por volta das 16h10, mas as atividades, no geral, começaram por volta das 17h00.

Avalio a minha participação no evento da seguinte forma: em tudo que pude auxiliar, eu auxiliei, seja carregando materiais e sacolas, seja preparando kits ou para qualquer outra atividade que se fizesse necessário.

Terminado os preparativos deu-se início ao Evento propriamente dito e começamos a assumir nossos postos.

Fui para o corredor que era meu posto designado e permaneci lá pelo período do evento. Pude ver tudo que se passava dentro do auditório, desde do fluxo de pessoas até as palestras.

Acredito que o resultado final do Evento tenha sido positivo e que alcançamos o nosso objetivo de fazer um evento que fosse agradável a todos, embora acredite que se tivéssemos esgotado outras possibilidades, ele teria sido melhor ainda.

Enfim, durante todo o período de planejamento e execução do evento pude constatar que a união entre os envolvidos faz toda a diferença e que quando realmente nos unimos e nos empenhamos conseguimos por fim alcançar nossos objetivos.
 E neste caso, conseguimos! É esta lição que vou levar para a minha vida!

Relatório Final -- Caroline Barbosa

Nesse dia, entrei em contato com a Rosilene, que havia me proposto uma carona para que pudesse levar os kits para os palestrantes do evento.

Cheguei à faculdade por volta das 16h45, encontrei com algumas alunas e começamos a organizar, para que tudo desse certo como havíamos planejado.

Após isso, fui para o meu posto, juntamente coma a aluna Amanda Soares, para exercemos a nossa função, que era escrever o nome dos convidados no Certificado.

Passado um tempo, revessei com algumas meninas, para que assim todas pudessem assistir um pouco da palestra, que por sinal foi um momento único, ter Celso Russomanno e Carlos Takahashi, como nossos palestrantes.

Para finalizar, esse evento me proporcionou uma nova experiência, com ele tive a oportunidade de aprender juntamente com as minhas colegas de curso o quanto a nossa profissão é importante para uma boa organização de um evento, seja qual for a sua finalidade.

Relatório Final -- Letícia Menezes

Leticia de Menezes Silva  RA B4162A-0

SECRETARIADO EM FOCO

Relatório Final

Confesso que fiquei ansiosa durante a semana que iria ocorrer o evento, e no dia 20/05, estava apreensiva e ao mesmo tempo entusiasmada com o que nos esperava. Afinal nos dedicamos mais de dois meses para que tudo ocorre-se da melhor maneira possível, nos preocupando com cada detalhe,  juntamente com o Prof. Marcel que nos orientou e nos ajudou em cada etapa do evento.

E então no dia 20/05 estava na faculdade pontualmente ás 17h00 como combinado, e a partir daí fui ajudando nos últimos detalhes, separando as caixas de toddy, levando os presentes dos convidados para a Sala- vip e ajudando a equipe no que fosse necessário.

Assim que começaram a chegar os convidados, fui para a minha posição no corredor e fiquei ali até o final, confesso que foi cansativo, mas também percebi que muitas das meninas que também ficariam no corredor, não estavam em suas posições o que me deixou chateada.

E finalmente o evento aconteceu, apesar de ter ocorrido algumas falhas, foi gratificante, pois aprendi muito ajudando na organização do evento, e afinal, para ser o primeiro evento organizado pela equipe, acredito que foi um sucesso, conseguimos palestrantes bem conceituados e também grandes fornecedores.

Por fim, foi um grande aprendizado, percebi que realizar um evento é um trabalho árduo, que precisa ser bem planejado, cuidar de cada detalhe é essencial. É necessário que o organizador tenha uma visão holística e que além de disso, saiba trabalhar em equipe, compreender as diversas opiniões, e ser flexível diante delas, a comunicação na organização de um evento é fundamental.

Estou orgulhosa de ter participado e ter me dedicado ao sucesso do evento “Secretariado em foco” tenho certeza que foi mais uma grande conquista para a nossa vida profissional.

Relatório Final -- Alline Santos

Relatório final – Ciclo de palestras Secretariado em foco.

Alinne Silva Santos                  RA: B41IFD-0                                    SEB 3º semestre

No dia do evento cheguei à faculdade um pouco antes do horário marcado e desde então procurei ajudar nos processos da organização do ambiente e do desenvolver do evento. Ajudei a organizar as mesas de distribuição dos brindes, o que era minha principal função da noite, ajudei a posicionar a mesa em cima do palco e a organização do estande de uma das expositoras.

Durante o evento procurei ser o mais atenciosa e receptiva possível, recebi a todos os participantes do evento e entreguei os brindes na entrada do lado de dentro do auditório, estive o tempo todo posicionada no meu lugar e pude ver a movimentação do público e esclareci algumas dúvidas das pessoas que ali passaram.

Com todo o desenvolver deste evento, pude aprender um pouco mais sobre como conseguir patrocínio, trabalhar em grupo e obedecer a risca todos os prazos previstos, no dia do evento pude observar alguns pontos em que falhamos e todos os nossos acertos e conquistas, fomos bem elogiadas pelas pessoas que participaram, principalmente os outros alunos da UNIP, com isso levo como aprendizado a percepção da reação do público, a atenção em observar o que está saindo fora do previsto e como contornar tais situações e principalmente como estar a tenta a todos os detalhes da organização.

Relatório Final -- Iara Souza Costa

Iara Souza ,

O dia do Evento para mim foi bem agitado , como eu fiquei encarregada de distribuir brindes na entrada e na saída a ansiedade foi bem grande.

Cheguei ás 16:30 na faculdade , e fui responder a chamada e ajudar o pessoal.

Eu ajudei a organizar os brindes nas sacolinhas e arrumar as mesas com essas sacolas , depois ajudei a montar os espaços para os expositores e por fim ajudei a arrumar a tribuna no lugar correto.

Quando menos esperávamos deu o horário e foi cada um para o seu posto , meu pé já estava doendo devido ao salto mas eu tinha que ficar no lugar em pé e sendo solicita e simpática com os convidados.

Apesar de não ter sido nada fácil foi muito legal ver a sala toda unida , todas nós interagindo juntas e o ambiente do evento estava muito bacana.

Foi uma experiência muito edificante , principalmente quando as pessoas passavam e diziam para gente que o nosso evento estava de parabéns que estava muito bacana , nós ficávamos orgulhosas porque nós demos duro para conseguir que o evento fosse daquela maneira , independente de quem fez o que .

Eu levo para minha vida profissional que organizar um evento não é fácil , exige muita organização , dedicação , persistência e boa vontade , porém os resultados desse trabalho todo  é muito gratificante.

Eu adorei participar e colaborar  como eu pude para esse evento.

 

Relatório Final -- Caroline Fernandes

UNIP – Marquês

Secretariado Executivo Bilíngue – 3º semestre

Caroline Fernandes de Campos – B3400A0

RELATÓRIO DE CONCLUSÃO EVENTO

CICLO DE PALESTRAS SECRETARIADO EM FOCO

             

Por meio da orientação do Prof. Esp. Marcel Maresca, eu e minhas colegas de curso, pudemos conhecer e colocar em prática todas as etapas para a realização de um evento.

A experiência nos fez entender que para o sucesso é necessário planejamento, pró-atividade, networking e principalmente trabalho em equipe!

Lidar com pessoas diferentes, não foi fácil, entretanto, os conflitos nos fizeram amadurecer, e entender que é necessário ouvir sugestões e críticas, para chegar a um consenso capaz de satisfazer a todos.

Sozinha, seria impossível lembrar e realizar todos os detalhes. Cada pessoa teve seu valor, sua importância e habilidades diferentes, que somadas, nos levaram à concretização do trabalho.

Se algumas pessoas se destacaram mais que outras, é porque já trazem consigo uma bagagem, e isso não é motivo para se gabar, mas para somar, ensinar com humildade!

E se outras souberam menos, não é motivo para baixar a cabeça, mas para aproveitar a oportunidade de aprender, também, com humildade!

Sabemos que este evento foi um exercício, não ficou perfeito!

Mas com certeza, se hoje tivéssemos novamente a oportunidade de apresentar outro trabalho, seríamos melhores, e à medida que exercitarmos seremos melhores, pois sabemos que a prática nos leva em direção à perfeição.

Relatório Final -- Amanda Soares

Amanda Soares Pereira          RA : B333GI-6

Relatório final de eventos

No meu ponto de vista, o evento que realizamos, em alguns aspectos superou as minhas expectativas, mesmo que tenhamos errado em algumas coisas, para o primeiro evento conseguimos cumprir com o nosso objetivo.

Infelizmente não consegui assistir as palestras, pois fiquei na parte de fora do auditório entregando os certificados aos participantes do evento, mas eu pude aprender que o mais importante no evento é você ter uma boa postura e recepcionar bem os convidados, sempre com o sorriso no rosto, isso faz com que o convidado se sinta bem-vindo em participar do nosso evento.

Na minha opinião os nossos acertos, em questão de organização, recepção e postura diante dos convidados  superaram os pequenos erros que tivemos durante o evento, afinal, para muitas meninas e para mim também, foi o primeiro evento que fizemos, e com os  erros que ocorreram durante o evento foi um aprendizado para todas nós para não cometermos os mesmos erros para os próximos eventos que iremos organizar no decorrer da nossa profissão.

Relatório Final -- Laila Bazzo Fachina

Semana 20/05 – Relatório Final

Cheguei ao local combinado às 17h, e começamos os preparativos. Trabalhei auxiliando no coffee, na organização do ambiente e evento, abordagem de alunos da Unip para participarem da palestra, confecção de certificados, entre outras atividades, conforme a necessidade da equipe.

A organização de eventos não é novidade para mim, pois trabalhei na área de nutrição por três anos, nessa época, aprendi muito sobre o mesmo. Uma coisa que percebemos em qualquer segmento é que o evento sempre terá “surpresas”, não importa se você pensa (ou não) em tudo o que pode acontecer, algum aspecto, frequentemente, sai dos planos e é nessa hora que aprendemos a utilizar o jogo de cintura e contornar a situação. Particularmente, ser flexível e bem humorado para levar a situação à diante, ter responsabilidade e trabalhar em grupo são os principais pontos amadurecidos durante o semestre. Se tivéssemos mais trinta eventos durante o ano, teríamos que os pontos citados acima para desenvolvê-los e levá-los a diante.

Relatório Final -- Alessandra Justulin

Alessandra R. Justulin                          B255BE-6                                                       SC3P13

RELATÓRIO SOBRE O EVENTO “SECRETARIADO EM FOCO”

         Eu particularmente já havia trabalhado em eventos antes. Tive duas experiências de eventos grandes. Porém, desta vez o evento em que participei foi totalmente diferente para mim, pois, pude participar desde a escolha do tema até a ajudar na organização do evento. E através desse evento eu pude entender de maneira mais profissional como se relacionar com as pessoas de forma mais positiva.

           Entrando em contato com empresas para obter patrocínios para o evento, pude treinar a questão de ser mais objetiva, de ter mais profissionalismo quando ouvir um não como resposta, e saber  respeitar mais a opinião alheia. O evento foi feito por todas as alunas do curso, e isso nos permitiu ter mais afinidade umas com as outras, por que como os grupos foram sorteados, dessa forma trabalhamos com quem não conhecíamos direito. Foi muito emocionante ver um evento que tenho certeza que todas nós torcemos para dar certo e de fato deu muito mais certo do que todas esperavam.

         Este foi o primeiro de muitos eventos que tenho certeza que irei realizar, pois, é uma área que gosto muito de participar sempre que tenho oportunidade, e me esforço ao máximo, para que eu possa ajudar de alguma forma e alcançar o objetivo proposto.

Relatório Final -- Cristiana Mesini

      Cristiane Mesini de Melo - Grupo 8

        Minha participação no Evento ocorrido no dia 20 de Maio de 2013, assim como a participação  de todo o grupo,  foi imprescindível para o desenvolvimento  desse evento. Fui uma das responsáveis pela sala Vip.

   Sou do grupo 8 (bebidas e utensílios). Mesmo com todos os contatos feitos por mim, quer sejam eles pessoalmente ou por email, infelizmente não consegui nenhum patrocínio. Porém tive uma participação importante, me desloquei ate Sorocaba, na fábrica da Pepsico, para retirar os Toddy’s que meu grupo conseguiu como doação.

   Como tudo o que fazemos serve de aprendizado em nossas vidas, absorvi muitas coisas boas dessa primeira experiência. Vi, entre muitas coisas, que organização, atribuição de tarefas, trabalho em equipe e pontualidade são fatores imprescindíveis para o desenrolar do evento.

   Acredito que nosso evento tenha sido um sucesso, segundo resultados das pesquisas de opinião. Mas esse sucesso tende a melhorar a cada dia, através de nossas experiências.

Relatório Final -- ANA SANTIAGO

Nome: Ana Caroline Ferreira Santiago RA: B42CHJ-1

Relatório sobre o evento

Minha função do evento era ficar ao lado de fora da porta do auditório, recendo e orientando os convidados, e foi isso que eu fiz durante todo o evento.

Aprendi que organizar um evento deste porte não é tarefa fácil pois existe inúmeras tarefas a serem realizadas, e muitos detalhes que não podem ser esquecidos. E também percebi algumas falhas que ocorreram neste evento, como por exemplo a questão dos convidados, nós alunas ficamos tão focadas em trazer apenas pessoas que poderiam nos trazer oportunidades, que deixamos de chamar pessoas que poderiam se interessar pelo evento pelo seu conteúdo. No fim acabamos por abrir o evento aos alunos da UNIP, o que se tornou uma tremenda bagunça, pois eles não tinham interesse nas palestras, apenas em pegar o certificado e os brindes. Deveríamos ter estabelecido uma regra para as pessoas que entrassem no auditório, para que não tivesse ocorrido o entra e sai de pessoas.

Em relação as palestras não pude acompanhá-las por estar do lado de fora da porta do auditório.

Relatório Final Karen Rodrigues

Karen Rodrigues B34826-7

Grupo 10.

     Bom, finalmente chegou o dia do evento, e eu estava meio perdida, pois estava com medo de não conseguir arrumar o som, afinal, nao entendia muito. E pra ajudar, o técnico da Unip não chegava nunca.

    Mas, finalmente ele chegou. E super bonzinho ele me ajudou muito e ainda por cima foi me ensinando a como manusear todos aqueles equipamentos de som, microfone, slides, e tudo mais.

    Aconteceu um pequeno erro na hora do hino, pois o rapaz que ficava la atras no som, esqueceu de testar o cd do hino nacional. Com a ajuda de Carlos, que tentou disfarçar o pequeno erro, logo, tudo se acertou e tocou o hino.

     Para ser bem sincera, me surpreendi comigo mesma. Porque eu achava que eu ia fazer minha parte e acabou. Tanto porque cada pessoa tinha sua tarefa. Mas ao final das contas, eu passei por todas tarefas, menos a de assinar o caderno de ata.

    Mas, quando chegou o Sr. Carlos eu que fui até a sala Vip, e fiquei lá um tempo e também já aproveitei ver os slides e como ele ia usar. Fui até a área de alimentação da Unip, levar algumas pessoas até nosso evento. Ajudei a organizar a mesa do palco, e até as perguntas que seriam dadas aos palestrantes. Em um momento, fiquei na entrada entregando os kit's para quem chegava. E por fim, fiquei na mesa fazendo os certificados para quem chegava e por ultimo fiz os certificados de todas alunas da nossa sala.

     Eu nunca tinha participado de um evento, e achei bem legal. E é gostoso, você ver que no final, independente de errinhos, deu certo. Para nós, foi muito gratificante. Também aprendi, que antes de um evento, é bom que se descanse bastante, afinal, é algo que precisa de muita energia.

     Enfim, gostei muito de ter participado do evento. E ter aprendido como se forma um e vi o quão trabalho dá, mas que o resultado releva tudo.

Relatório Final -- Grazielle Pollastri

Assim que eu passei todas as instruções das credenciais para a Graziele, eu informei a algumas meninas de cada grupo da sala que eu estava à disposição para ajudar no que estivessem com dificuldade e precisando de ajuda.

A Angélica me informou que estava com dificuldade de arranjar o Buffet para o Coffee Break, assim entrei em contato com a Padaria Santa Marcelina, pelo telefone, porém não quiseram participar.

Antes do dia do evento a Angélica Ferreira me mandou um e-mail perguntando se eu poderia ir à Editora Melhoramentos pegar os 4 livros que ela havia conseguido como brinde.

Por eu morar na Lapa e a Editora ficar na Lapa eu me prontifiquei e logo fui lá pegar na portaria.

Ao chegar lá o segurança não estava sabendo de nada, porém, logo em seguida trouxeram um pacote pra ele e me entregou.

O coloquei na moto e na semana seguinte trouxe para a aula.

No dia do evento logo, ajudei as meninas a colocarem alguns brindes faltantes nas sacolinhas que iriam ser entregues a quem entrasse e também tentei ajudar a Daniela quando percebi que não estava chegando a quantidade de pessoas que viria, perguntei pra ela se eu poderia ficar na entrada principal para saber se estavam todos os nomes na lista de quem aparecia.

Fiquei na entrada da Unip até às 20h e deixei o ramal da Profa. Daniela com o segurança Antonio, para o caso de alguém aparecer, ligar no ramal que iria falar com a Ariane e a mesma veria o que poderia ser feito.

Depois disso voltei ao Auditório e permaneci no meu lugar no corredor.