UNIVERSIDADE PAULISTA
RELATÓRIO FINAL DE PARTICIPAÇÃO
DO EVENTO
“SECRETARIADO EM FOCO”
VÂNIA
AMARAL R.A. B559FA1
Grupo 4
SÃO
PAULO
2013
Relatório
Foram muitas as tentativas, algumas aquisições mas o
importante é que em todo o momento me empenhei para que o evento acontecesse da
melhor maneira possível.
Desde o início honrei com o compromisso que pertencia ao meu grupo.
Ficamos responsáveis pela parte da decoração do evento. Foram feitas algumas
tentativas de contato com empresas de decorações e walk-talk para possíveis
doações ou até mesmo empréstimo dos mesmos. Não houve retorno das mesmas
respondendo os pedidos.
Quanto aos equipamentos para reserva (microfone, tela
projeção, data show, técnico som/luz) foi feita uma cartinha para a
coordenadora Daniela Macedo solicitando a reserva dos mesmos para o dia do
evento. No dia do evento fui atrás dos técnicos para providenciar tais equipamentos, e os mesmos foram
instalados e colocados nos lugares como previsto.
Ajudei também, trazendo para a platéia alguns convidados
a assistir ao evento, com direito a brindes e certificados oferecidos pelos
organizadores. Providenciei 2 arranjos de flores para presentear uma de nossas
representantes.
Tudo ocorreu como planejado pois todos se uniram para que
o mesmo acontecesse de maneira organizada e de uma forma que satisfizesse os
participantes que ali estavam para prestigiar o evento e os palestrantes
do mesmo. Podem ter ocorrido algumas
falhas mínimas durante a execução do evento mas de forma imperceptível para
quem ali estava prestigiando-o. De uma forma geral, um bom trabalho em equipe
resultou num ótimo trabalho pois cada um fez uma parte ajudando num resultado
final satisfatório.
Muitos elogios foram concebidos referente a realização do
mesmo. Fiquei muito satisfeita com o resultado final do evento.
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