RELATÓRIO DO EVENTO
SECRETARIADO EM FOCO.
Com
a elaboração do evento pude aprender como devemos planeja-lo com rigor de
organização, filtrando ao Maximo as informações, sabendo antecipadamente o que
será discutido e qual o formato do nosso evento, quais as pessoas que se
enquadram no perfil do tema do nosso evento, montar as equipes de capitação de
parcerias, imprensa, Buffet, layout do auditório, salão, equipe de brindes, emissão
de certificado, equipes da segurança, foto e vídeo, sonoplastia, recepção dos
convidados e até mesmo se houver algum imprevisto, pensar no impensável, ter
uma boa equipe montar o pré-evento o trans-evento e o pós-evento, fazer uma
lista de convidados VIPs que possam enriquecer o nosso evento, e isso foi feito
através de alguns conhecidos e de outros parceiros em potencial que tinham o
mesmo foco em secretariado, eu convidei para o nosso evento a Escritora e
Palestrante Stefi Maerker - autora do
livro – SECRETARIA UMA PARCEIRIA DE SUCESSO, com este evento também pude
enriquecer meu conhecimento de mundo de bussiness.
Aprendi
também referente à importância de ter todas as respostas dentro do ambiente de
evento ter uma excelente estrutura; como eu fiquei responsável pela
apresentação do evento Mestre de Cerimônia fui pesquisar sobre este
profissional, um bom mestre de cerimônia valida todas as informações do evento
e dos participantes do evento e conta com a colaboração dos seus organizadores
para que nenhum de seus patrocinadores e convidados fique esquecido, aprendi
onde ficam as autoridades na mesa de autoridades como se dispõem cada um por
ordem de precedência.
Foi
muito gratificante participar da elaboração do evento e ver o resultado final
que foi um sucesso, agradeço ao meu professor e a minha sala 2º e 3º semestre
de Secretariado.
Simone
Rita da Silva RA: B49608-8 – SC2P13
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