Uma Semana antes do
Evento – Secretariado em Foco
Como combinado em sala de aula, convidei pessoas que
considero importantes para comparecer ao evento, sendo eles diretores, gerentes
e coordenadores da Fundação Padre Anchieta responsáveis pelo setor de educação
da empresa. E durante a semana tive apenas uma confirmação do Sr. Julio Moreno,
pois os outros estavam em uma convenção administrativa.
Aproveitei para auxiliar as meninas da sala com a impressão
e recorte das pesquisas de opiniões.
No dia do Evento -
Participação
Auxiliei no desenvolvimento da arrumação do Evento e nos
preparativos dos brindes acrescentando porta lixo para carros e no momento do
Evento fiquei na parte do corredor conforme sorteado em sala e auxiliando as
meninas para acompanhar convidados até o lugar estipulado.
Aprendizado / Matéria
As funções de uma Secretária não se resumem em um apoio e
auxílio ao executivo apenas mais também tem como objetivo a complementação e o
desenvolvimento do trabalho do mesmo.
Com a matéria em si tirei bom proveito tendo instruções de
como me portar e como lidar diante de situações como a de ter que montar um
evento importante tendo todas as lições para o mesmo. Aprendi que é uma
responsabilidade imensa que temos em mãos e que para nossa profissão temos que
ter a competência de montar um evento de grande porte sempre mantendo a ética,
dedicação e responsabilidade para tal situação.
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