Relatório Final -- Magali Nascimento

Relatório Final -- Ariane Freitas

RESUMO DO EVENTO DE SECRETARIADO

O desenvolvimento deste trabalho acrescentou bastante em questão de planejamento e organização para mim. Desde os primeiros dias, coo grupo em que participei, fizemos planejamentos a respeito de quais empresa cada integrante abordaria, qual tipo de pesquisa faríamos e etc. No dia do evento, foi um pouco diferente, os grupos foram ‘desfeitos’ e naquele momento as tarefas mudaram muito. No meu caso, fiquei responsável pela segurança dos pertences de cada integrante da sala. Uma tarefa que eu nem imaginava que existisse em algum evento, mas que é importante se bem utilizada, olhando pelo lado de que todas as alunas/integrantes estão ocupadas, buscando a perfeição do evento, não é ideal que fiquemos preocupadas com os pertences, se alguém mexeu ou não, se esta seguro, se sumiu algo. É um ponto de tranquilidade á todas, acredito eu.

No começo do evento deixei todas as bolsas nos lugares que cada uma deixou, pois as meninas ainda estavam se arrumando, maquiando, então não faria sentido organiza-las logo de cara, só iria atrapalhar. No momento em que todas tomaram suas posições e o evento foi iniciado, organizei a sala, bolsas e materiais de cada uma. Mantive a sala assim até o final do evento, desta forma houve também um ambiente favorável para que as alunas pudessem tomar alguns minutos para descansar os pés ou retocar a maquiagem.

Ariane Monteiro

B2516I-6

Secretariado Executivo Bilingue

Relatório Final -- Eva Sulpuveda

Conforme sorteio do professor Marcel,eu foi uma das integrantes do grupo n°5, que tinha como tarefa conseguir patrocinadores para o evento "secretariado em foco".

Os contatos feitos infelizmente não tiveram os resultados esperados.

Só consegui resposta satisfatória do sindicato das editoras de livros ,que gentilmente colaborou com 400 kit pincel de maquiagem, o presidente e o gerente de finanças do sindicato nos honraram com sua presença ao evento.

Finalmente posso concluir que foi uma experiencia muito construtiva, pessoalmente me ensino enfrentar desafios e ser persistente em os objetivo desejados.

Além de ter interação com todas as colegas do curso, e cumplicidade em busca de um mesmo objetivo.

Eva Sepúlveda Gutierrez

Grupo N°5  

Relatório Final -- Sheila Pereira Lima

Sheila P. Lima

RA B5410g-4

No final de semana que antecedeu ao Evento, acredito que a ansiedade tenha sido algo comum a todas e comigo não foi diferente.

Houve a expectativa sobre as ações tomadas durante o processo, se as mesmas gerariam resultados positivos, sensação compreensível devido ao que estava por vir.

No dia 20/05 (dia do evento), como eu já havia solicitado permissão para sair mais cedo do trabalho, saí as 15h00 e me dirigi a faculdade tranquilamente.

Cheguei na faculdade por volta das 16h10, mas as atividades, no geral, começaram por volta das 17h00.

Avalio a minha participação no evento da seguinte forma: em tudo que pude auxiliar, eu auxiliei, seja carregando materiais e sacolas, seja preparando kits ou para qualquer outra atividade que se fizesse necessário.

Terminado os preparativos deu-se início ao Evento propriamente dito e começamos a assumir nossos postos.

Fui para o corredor que era meu posto designado e permaneci lá pelo período do evento. Pude ver tudo que se passava dentro do auditório, desde do fluxo de pessoas até as palestras.

Acredito que o resultado final do Evento tenha sido positivo e que alcançamos o nosso objetivo de fazer um evento que fosse agradável a todos, embora acredite que se tivéssemos esgotado outras possibilidades, ele teria sido melhor ainda.

Enfim, durante todo o período de planejamento e execução do evento pude constatar que a união entre os envolvidos faz toda a diferença e que quando realmente nos unimos e nos empenhamos conseguimos por fim alcançar nossos objetivos.
 E neste caso, conseguimos! É esta lição que vou levar para a minha vida!

Relatório Final -- Caroline Barbosa

Nesse dia, entrei em contato com a Rosilene, que havia me proposto uma carona para que pudesse levar os kits para os palestrantes do evento.

Cheguei à faculdade por volta das 16h45, encontrei com algumas alunas e começamos a organizar, para que tudo desse certo como havíamos planejado.

Após isso, fui para o meu posto, juntamente coma a aluna Amanda Soares, para exercemos a nossa função, que era escrever o nome dos convidados no Certificado.

Passado um tempo, revessei com algumas meninas, para que assim todas pudessem assistir um pouco da palestra, que por sinal foi um momento único, ter Celso Russomanno e Carlos Takahashi, como nossos palestrantes.

Para finalizar, esse evento me proporcionou uma nova experiência, com ele tive a oportunidade de aprender juntamente com as minhas colegas de curso o quanto a nossa profissão é importante para uma boa organização de um evento, seja qual for a sua finalidade.

Relatório Final -- Letícia Menezes

Leticia de Menezes Silva  RA B4162A-0

SECRETARIADO EM FOCO

Relatório Final

Confesso que fiquei ansiosa durante a semana que iria ocorrer o evento, e no dia 20/05, estava apreensiva e ao mesmo tempo entusiasmada com o que nos esperava. Afinal nos dedicamos mais de dois meses para que tudo ocorre-se da melhor maneira possível, nos preocupando com cada detalhe,  juntamente com o Prof. Marcel que nos orientou e nos ajudou em cada etapa do evento.

E então no dia 20/05 estava na faculdade pontualmente ás 17h00 como combinado, e a partir daí fui ajudando nos últimos detalhes, separando as caixas de toddy, levando os presentes dos convidados para a Sala- vip e ajudando a equipe no que fosse necessário.

Assim que começaram a chegar os convidados, fui para a minha posição no corredor e fiquei ali até o final, confesso que foi cansativo, mas também percebi que muitas das meninas que também ficariam no corredor, não estavam em suas posições o que me deixou chateada.

E finalmente o evento aconteceu, apesar de ter ocorrido algumas falhas, foi gratificante, pois aprendi muito ajudando na organização do evento, e afinal, para ser o primeiro evento organizado pela equipe, acredito que foi um sucesso, conseguimos palestrantes bem conceituados e também grandes fornecedores.

Por fim, foi um grande aprendizado, percebi que realizar um evento é um trabalho árduo, que precisa ser bem planejado, cuidar de cada detalhe é essencial. É necessário que o organizador tenha uma visão holística e que além de disso, saiba trabalhar em equipe, compreender as diversas opiniões, e ser flexível diante delas, a comunicação na organização de um evento é fundamental.

Estou orgulhosa de ter participado e ter me dedicado ao sucesso do evento “Secretariado em foco” tenho certeza que foi mais uma grande conquista para a nossa vida profissional.

Relatório Final -- Alline Santos

Relatório final – Ciclo de palestras Secretariado em foco.

Alinne Silva Santos                  RA: B41IFD-0                                    SEB 3º semestre

No dia do evento cheguei à faculdade um pouco antes do horário marcado e desde então procurei ajudar nos processos da organização do ambiente e do desenvolver do evento. Ajudei a organizar as mesas de distribuição dos brindes, o que era minha principal função da noite, ajudei a posicionar a mesa em cima do palco e a organização do estande de uma das expositoras.

Durante o evento procurei ser o mais atenciosa e receptiva possível, recebi a todos os participantes do evento e entreguei os brindes na entrada do lado de dentro do auditório, estive o tempo todo posicionada no meu lugar e pude ver a movimentação do público e esclareci algumas dúvidas das pessoas que ali passaram.

Com todo o desenvolver deste evento, pude aprender um pouco mais sobre como conseguir patrocínio, trabalhar em grupo e obedecer a risca todos os prazos previstos, no dia do evento pude observar alguns pontos em que falhamos e todos os nossos acertos e conquistas, fomos bem elogiadas pelas pessoas que participaram, principalmente os outros alunos da UNIP, com isso levo como aprendizado a percepção da reação do público, a atenção em observar o que está saindo fora do previsto e como contornar tais situações e principalmente como estar a tenta a todos os detalhes da organização.