Relatório Final -- Ariana Monteiro

Ariana Rocha Monteiro                                                B1991B-0

Para nosso evento de 20.05, o professor Marcel nos dividiu em grupos para melhor distribuição de tarefas, eu sou integrante do grupo 4 Convites, na semana penúltima semana de março/2013 comecei colaborando com ajuda no grupo 3, enviei alguns e-mails para a doação de credenciais, entrei em contato com as empresas : ActivaCard,Visual Band e a Ebrindes, e aguardei resposta das empresas naquela semana.

Na semana seguinte como não obtive resposta positiva das empresas acima continuando na ajuda do grupo 3 entrei contato com as empresas: COLORVIP,PULCOR e a ACONTEÇA EVENTOS para solicitação de doação de pulseiras de identificação, dentro desta primeira semana de Abril a colega Rosilene me enviou contatos de vereadores para o possível convite para o evento.

Na semana seguinte não obtive resposta positiva das empresas acima, foi encaminhado um e-mail pela Daniela com os e-mails das escolas técnicas de Secretariado de São Paulo, enviei para todas o convite do evento e também liguei para alguns coordenadores porem ambos tinham horários de atendimento no meu horário de aula.

Na semana seguinte não obtive respostas das escolas. A Gisele Lima me enviou alguns contatos para que eu enviasse os convites inclusive do Celso Russomanno nosso palestrante confirmado.

Nestas ultimas semanas antes do evento, continuei com a procura de convidados insistindo nas escolas técnicas e com contatos de algumas secretarias de onde eu trabalho porem não houve resposta positiva.

Na ultima semana do evento o professor nos indicou as tarefas que iriamos realizar no dia do evento, fiquei responsável pela lista de presença dos convidados, foi solicitado nome completo e numero do RG de cada participante do evento para mantermos o controle de quantas pessoas estavam presentes naquela data.

Com a elaboração deste evento conclui que o trabalho em equipe é primordial e que falta de comunicação entre osorganizadores pode causar várias falhas durante o evento.

Relatório Final -- Simone Silva

RELATÓRIO DO EVENTO

SECRETARIADO EM FOCO.

Com a elaboração do evento pude aprender como devemos planeja-lo com rigor de organização, filtrando ao Maximo as informações, sabendo antecipadamente o que será discutido e qual o formato do nosso evento, quais as pessoas que se enquadram no perfil do tema do nosso evento, montar as equipes de capitação de parcerias, imprensa, Buffet, layout do auditório, salão, equipe de brindes, emissão de certificado, equipes da segurança, foto e vídeo, sonoplastia, recepção dos convidados e até mesmo se houver algum imprevisto, pensar no impensável, ter uma boa equipe montar o pré-evento o trans-evento e o pós-evento, fazer uma lista de convidados VIPs que possam enriquecer o nosso evento, e isso foi feito através de alguns conhecidos e de outros parceiros em potencial que tinham o mesmo foco em secretariado, eu convidei para o nosso evento a Escritora e Palestrante Stefi Maerker  - autora do livro – SECRETARIA UMA PARCEIRIA DE SUCESSO, com este evento também pude enriquecer meu conhecimento de mundo de bussiness.

Aprendi também referente à importância de ter todas as respostas dentro do ambiente de evento ter uma excelente estrutura; como eu fiquei responsável pela apresentação do evento Mestre de Cerimônia fui pesquisar sobre este profissional, um bom mestre de cerimônia valida todas as informações do evento e dos participantes do evento e conta com a colaboração dos seus organizadores para que nenhum de seus patrocinadores e convidados fique esquecido, aprendi onde ficam as autoridades na mesa de autoridades como se dispõem cada um por ordem de precedência.

Foi muito gratificante participar da elaboração do evento e ver o resultado final que foi um sucesso, agradeço ao meu professor e a minha sala 2º e 3º semestre de Secretariado.

Simone Rita da Silva                                         RA: B49608-8 – SC2P13

Relatório Final -- Ester

Ester de Jesus Marcone                                                                                   B209DC-2

Relatório:

Sempre gostei de organizar festas e sempre fui muito perfeccionista, devido a isso inicialmente me animei  muito com evento tanto que esse foi o motivo principal que me fez dizer que faria o blog, afinal também gosto muito de lidar com programas, site e vários outros equipamentos relacionados a mídia. Mas sem colaboração nada funciona, e se funciona não é de acordo com o deveria ser.

Declarando isso explico-me que não adianta dizer que se dedicou e dizer milhares de coisas a mais, quando deixa tudo para ultima hora, sempre tive dificuldade para trabalhar com pessoas, sendo assim sempre procurei entender cada um e respeita-los independentes da minha vontade. Agora quando as 'pessoas' não colaboram, sinto muito mas de minha parte não vai ter nada. Faço o possível até onde posso, digo isso em relação ao buffet afinal, nem sei quem foi a Equipe do Buffet tanto que isso não é uma declaração pessoal. Porém chegar duas semanas antes e dizer não consegui, mas nem sequer pedir ajuda as outras equipes sinto muito, é obvio que não daria certo. Isso é apenas um dos fatores que levam ao fracasso de um evento e de qualquer outra relação seja pessoal ou profissional. Digo que aprendi muito a lidar com as pessoas não no evento mas com o curso, afinal lidamos com pessoas diferente o tempo todo, mas quando se convive com ela durante um ano e meio, é que vemos a dificuldade.

Tirando meu lado crítico, é mais do que obvio que o evento teve pontos positivos, afinal os palestrantes compareceram, os brindes foram entregues, fotos foram tiradas, certificados aprovados. E outros fatores que certa forma ajudaram no sucesso do evento. Pois embora alguns erros, o evento foi um SUCESSO.

Bem de certa forma e de acordo com citado acima, aprendi com o evento que tenho de aceitar o fracasso pois nem tudo sai como gostaríamos, e quem ninguém será como eu quero que seja. No entanto esse foi meu aprendizado, a saber lidar com as dificuldades, não que o evento tenha sido um fracasso, porém sou muito crítica comigo mesmo e me cobro muito. Mas adorei meninas. Não levem para o lado pessoal, só crítico o lado profissional.

Relatório Final -- Érica Vicente

Já tive a oportunidade de participar de vários eventos trabalhando na parte do coffee break, e estando presente nesses eventos imaginava que o evento praticamente se resumia nisso, mas fazendo o evento na UNIP pude perceber o quanto isso é pequeno diante de tantas outras coisas que são necessárias, para a realização de um evento e que para ser considerado um sucesso é preciso pessoas de diversas áreas e de uma coordenação para poder organizar tudo, realmente não é um trabalho fácil é bem complexo e bem detalhado, onde com um erro apenas pode levar o seu evento ao fracasso. Gostei muito desta matéria no curso pois tivemos a oportunidade de colocar o que aprendemos em sala de aula, na pratica e vimos o quanto a pratica é diferente da teoria, após o evento tive a sensação que poderia ter feito mais, mas num geral achei valido e prazeroso ver tudo acontecendo e saber que  eu e minhas amigas que fizemos acontecer, sou sincera poderia ter sido melhor mas tiro tudo como aprendizado e tenho a certeza que em um próximo evento em que tiver a oportunidade de ajudar a organizar será ainda melhor pois eliminarei erros que houve neste evento, e acredito que o aprendizado é bem este mesmo de evento em evento chegaremos a perfeição.

Relatório Final -- Renata Valéria

RENATA VALÉRIA MORAES SANTOS 

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Relatório individual

Bom com o evento aprendi muitas coisas ,aprendi a ter responsabilidade de não apenas tentar e sim fazer,aprendi a conviver com pessoas diferentes e fazer um bom trabalho.Trabalhar em equipe vai muito além de gostar ou não das pessoas e sim fazer um bom trabalho não pensar individual e sim coletivamente,com esse evento aprendi que tudo na nossa vida é possível fazer e acontecer as coisas com determinação  flexibilidade de lidar com dificuldades diversas e mesmo assim no final ocorre não como esperamos mas sim bem melhor do que esperávamos. Espero  no futuro usar isso com aprendizado e com acertar com erros ,fazer o melhor sempre e ir além do esperado.,esse evento representou muito pra mim e vai ficar marcado na história acredito que não só na minha mas como do grupo  de secretariado.

Relatório Final -- Aline Valladares

Uma Semana antes do Evento – Secretariado em Foco

Como combinado em sala de aula, convidei pessoas que considero importantes para comparecer ao evento, sendo eles diretores, gerentes e coordenadores da Fundação Padre Anchieta responsáveis pelo setor de educação da empresa. E durante a semana tive apenas uma confirmação do Sr. Julio Moreno, pois os outros estavam em uma convenção administrativa.

Aproveitei para auxiliar as meninas da sala com a impressão e recorte das pesquisas de opiniões.

No dia do Evento - Participação

Auxiliei no desenvolvimento da arrumação do Evento e nos preparativos dos brindes acrescentando porta lixo para carros e no momento do Evento fiquei na parte do corredor conforme sorteado em sala e auxiliando as meninas para acompanhar convidados até o lugar estipulado.

Aprendizado / Matéria

As funções de uma Secretária não se resumem em um apoio e auxílio ao executivo apenas mais também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo.

Com a matéria em si tirei bom proveito tendo instruções de como me portar e como lidar diante de situações como a de ter que montar um evento importante tendo todas as lições para o mesmo. Aprendi que é uma responsabilidade imensa que temos em mãos e que para nossa profissão temos que ter a competência de montar um evento de grande porte sempre mantendo a ética, dedicação e responsabilidade para tal situação.

Relatório Final -- Angélica

Relatório Pós Evento

No dia do evento aprendi que mesmo tendo um planejamento, imprevistos acontecem e precisamos sair com classe das mais diversas situações .

Li e reli todas as apostilas, tive quase 100% de presença em sala de aula, prestei atenção nas explicações e no dia do evento deu um frio na barriga e um temorzinho e pensei,  será que tudo dará certo.

Bem , dentro das nossas expectativas acredito que tenha dado super certo, e tiro de lição que apesar de termos um check list é preciso ter a pratica, porque sem sombra de dúvida é ela que nos dará uma certeza do que fazer na hora em que as surpresas aparecem.