Bom, o andamento deste trabalho não foi nada fácil. Começamos com uma breve reunião em sala onde decidimos o tema do nosso evento, e o tema escolhido foi "Secretariado em foco".
Acredito que a dificuldade começou quando o professor perguntou sobre nosso network, onde precisaríamos encontrar palestrantes para o evento. Todas tentaram ajudar. Eu trabalho no Idec - Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor, e consegui no setor de imprensa o contato da Fátima Bernardes e sua produtora, pois era um dos nomes de palestrantes que o professor havia comentado em sala.
Logo, a nossa sala foi dividida em 10 grupos, onde cada um teria uma tarefa e todas de grande importância. E todos os grupos estavam interligados.
Meu grupo, é o 10 e ficamos responsáveis por Estacionamento de convidados, sala vip, lista de palestrantes/convidados, recepção e garçons.
Foi dito pelo professor que no nosso evento não poderia ser gastado nenhum centavo, e que tudo deveria ser de forma voluntária, onde os funcionários fora da faculdade, impressão, convites, bebidas, comidas, seriam coisas que não poderíamos pagar por nada, e seria obrigatório fazerem parte de uma empresa cada item que conseguíssemos, para caso ocorresse algum erro, teríamos um responsável pelo funcionário a qual recorrer.
Meu grupo se reuniu algumas vezes e conversamos por e-mail mas estava muito difícil Pegamos com a professora Daniela o que seria necessário para quando os palestrantes chegassem, pudessem entrar e estacionar os carros dentro do estacionamento da faculdade. Mas, em relação a garçons e recepcionistas, não tive sucesso.
Teve um dia, que onde trabalho estava tendo um evento, e chamei a responsável e pedi o e-mail para que pudéssemos conversar e se possível conseguir as recepcionistas e garçons. Mandei alguns emails e nenhum deles, tive uma resposta adequada, ou melhor, nem retorno eu tive.
E em relação, aos garçons, eu moro em Jundiaí, e conheço pouco de SP. Então recorri buffet de Jundiaí. Expliquei tudo certo á eles, mas a distância e o fato de não podermos paga-los pelo serviço dificultou. Porque eles não tinham condições de se deslocar de lá até aqui, e sem nenhum retorno de serviço.
Nesse trabalho, eu pude entender e aprender, que um evento vai bem além, de organizar uma bela apresentação e convidar pessoas. Um evento tem todo um planejamento longa e bem elaborado, afim de que tudo ocorra conforme o planejado, e caso não ocorra dessa maneira, ja temos que estar com os planos B e C prontos.
Espero que nosso evento dê tudo certo, afinal, todos os grupos tiveram que se redobrar para conseguir o que conseguiram em suas funções propostas.
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