FINAL

EQUIPE 1 - TODAS MANDARAM

EQUIPE 2 - Somente as integrantes Simone Silva e Quésia não mandaram.

EQUIPE 3 - TODAS MANDARAM

EQUIPE 4 - Somente as integrantes Rosiane Araujo, Ana Lucia e Karen Ozório não mandaram.

EQUIPE 5 - Somente a integrante Andressa Soares não mandaram.

EQUIPE 6 - Somente a integrante Shophia Araujo não mandaram.

EQUIPE 7 - As integrantes Renata, Adriana e Carol não mandaram.

EQUIPE 8 - Somente as integrantes Ariane e Suzan não mandaram.

EQUIPE 9 - Somente a integrante Aline Mezine não mandou algo.

EQUIPE 10 - A integrante Caroline Fernandes não mandou algo.

Graziella Pollastri -- EQUIPE 3

Esta semana contato final com a empresa EMC. A carolina me retornou o e-mail dizendo que eles já tem o orçamento fechado para 2013 que não poderá nos ajudar com as credenciais.

Eu tenho print do email no pen.drive mas ponho no relatório de segunda

Ester -- EQUIPE 3

De acordo com os relatórios anteriores, ainda continuo no meu trabalho de postar  relatórios hoje ultimo dia postei uns 20 e acabo de finalizar todos. Só verificarei quem mandou e quem não mandou.

Meu grupo já finalizou todas as suas atividades. No entanto só pequenos detalhes.

Loyane -- EQUIPE 3

Esta semana recebi a resposta da empresa de um amigo meu (a mesma que contribuiu com as credenciais para o nosso evento). A empresa estará contribuindo também com a doação de 150 canetas para usarmos como brindes.
Estou colaborando com a EQUIPE 5 (Brindes de entrada e saída), pois a colega de sala, Rosilene Carvalho da EQUIPE 5, havia me informado que a mesma conseguiu uma doação de 250 canetas com uma outra empresa, juntando agora com as 150 que eu consegui, chegamos ao número desejado, 400.
Segue imagem do e-mail de confirmação da doação e imagem das canetas que forão doadas que já estão em mãos:

Cristiane -- EQUIPE 8

RESPOSTA DE SOLICITAÇÃO:

Prezada Cristiane,

O Grupo Pão de Açúcar, tem atuação social focada para o desenvolvimento humano e social, temos feito isso, graças às ações hoje, organizadas na área Social que expressam todos os valores e a cultura do nosso Grupo.

Posicionamo-nos como parceiros em programas e ações prioritariamente relacionadas à educação que contribuem para o fortalecimento da vida comunitária para suprir carências sociais em torno de nossas lojas, através do estímulo da participação do indivíduo como agente transformador, mobilizando-o para a ação solidária.

Além disso, praticamos o comércio ético e solidário, de inclusão social e geração de renda através da venda de produtos artesanais sustentáveis, elaborados por pequenas organizações de todo o país.

Informamos nossa impossibilidade em atender ao seu pedido. Nosso orçamento anual é definido previamente, já estando comprometido com os projetos sociais em andamento.

Para conhecer nossos trabalhos com maiores detalhes façam uma visita em nosso site: www.grupopaodeacucar.com.br

MAGALI -- EQUIPE 10

Eu Magali grupo 10 estive conversando com a coordenadora do curso Daniela sobre a autorização do estacionamento e ela pediu que nós do grupo entregasse as listas com os nomes dos palestrantes e acompanhantes que irão usar o estacionamento e essa lista devera ter o modelo do carro,placa,nome completo e,e também estará vendo a possível liberação para os patrocinadores,com uma lista nas mesmas condições da primeira citada,estamos aguardando.
Fechei com uma garçonete voluntariamente bastante experiente,EDNALVA NOGUEIRA.

Aline Vallares -- EQUIPE 5

Grazielle Gonçalvez -- EQUIPE 3

Entrei em contato com algumas empresas para credencial:

Brindes Grafica RR contato Raquel 2034-4083

contato @brindesgraficas.com.br

Lamarca brindes-enviei email

Luminate 08000219600

Gerencia de vendas terezabrigido@luminate.com.br

2125299612

Og brindes 38912541

Malgueiro 20702255

Leograf não prestava serviço desse tipo

Felipe :962167556

Grafica Revelação Jeferson 7885-3106

Não obtive resposta nehuma

A Empresa contato@cabraliabrindes.com.br fechou

com a gente 500 sacos lixo

A Empresa Grafica Revelação fechou o certificado com 

a gente 

ARIANA MONTEIRO -- EQUIPE 7

Boa Tarde,

Esta semana enviei novamente os convites para as escolas técnicas e para os coordenadores ,Aguardando resposta

TODAS AS INSTITUIÇÕES ABAIXO

Instituto Monitor Ensino a Distância
R. Rangel Pestana, 1105–Centro- São Paulo – SP.
Colégio Lapa - Ensino a distância
Rua Guaicurus, 1467 - Lapa
Senac São Paulo
Rua 24 de maio, 208 - 1º Andar - Centro  São Paulo - SP
Senac Santo Amaro
Rua Dr. Antônio Bento, 393 - Santo Amaro - São Paulo - SP
Senac Tatuapé
Rua Coronel Luiz Americano, 130 - Tatuapé
Senac Osasco
Rua Dante Batiston, 248 - Centro - Osasco - SP
Colégio Rocha Marmo
Rua Sena Madureira, 68 - Metro Vl. Mariana - São Paulo
Etec Albert Einsten - R. Nova Granada, 35 - Casa Verde
Etec Prof. Aprígio Gonzaga - Av. Dr. Orêncio Vidigal, 212 - Penha
Etec Prof. Camargo Aranha - R. Marcial, 25 - Mooca
Etec Raposo Tavares - R. Cachoeira Poraquê, 326
Ext. da Etec Prof. Camargo Aranha na EE Maria Ribeiro Guimarães Bueno
R. Vuturuna, 190 - Saúde
Ext. da Etec Takashi Morita na EE Paulo Eiro
R. Padre José Maria, 210 - Santo Amaro
Ext. da Etec Tereza Aparecida C.N. de Oliveira na EE Antonio Sylvio da Cunha Bueno
R. Andrea Feliciani, 501 - Arthur Alvim
Ext. da Etec Tereza Aparecida Cardoso Nunes de Oliveira na EE Dep. Raul Pilla
Rua São Bertoldo, 449 - Pq. Cruzeiro do Sul
Ext. da Etec Zona Sul no CEU Vila Rubi - Jornalista Alexandre Kadunc
R. Domingos Tarroso, 101 - Vila Rubi

COORDENADORES

Letras	Profª Simone Camacho Gonzalez
Propaganda e marketing	Profª Regina C. Cavalieri Santos
Secretariado Bilingue	Profª Daniela Macedo
	Profª Penha Terra
Hotelaria  /  Turismo	Profª Renata C. Cárdias Kawaguchi

Iara Souza -- EQUIPE 8

A Colorcup empresa de copos de acrílico respondeu a minha solicitação de doação dizendo que não trabalha com doações.

Anelissa -- EQUIPE 6

ANELISSA CAPLICAS – EQUIPE 6 (Comidas)

Buffet Planet Kids – na Lapa, encaminhei um e-mail hoje. 19/04/2013 (abaixo para postagem)

Paint 1 e Paint 3 – Buffet Galaxia. (18/04/2013 – contato)

Paint 4 (PADARIA Leiriense) encaminhado um e-mail hoje (19/04/2013)

As 3 fotos (SAM 0176, 0172, 0178) são contatos via e-mail para Restaurante Galeto’s, padaria Bella Paulista Casa de Pães e Buffet Platinum, foram no dia 11/04/2013, porém eu havia errado o e-mail de vocês.

E todos esses ainda não obtive resposta.

A ultima foto , é do restaurante Griggs, aqui do condomínio no Morumbi SP, onde trabalho.

Falei com o Sr. Alberto, o  mesmo ficou interessado, disse que iria avaliar a proposta mas me informou que seria difícil, pois o restaurante trabalha para empresas do condomínio (onde trabalho) e que não visaria comércio para fora do bairro.

Mas de qualquer forma, estamos no aguardo.

ABAIXO: Buffet Planet Kids.

Karen Rodrigues -- EQUIPE 10

Grupo 10: Karen Rodrigues b348267  

   Bom, o andamento deste trabalho não foi nada fácil. Começamos com uma breve reunião em sala onde decidimos o tema do nosso evento, e o tema escolhido foi "Secretariado em foco". 

     Acredito que a dificuldade começou quando o professor perguntou sobre nosso network, onde precisaríamos encontrar palestrantes para o evento. Todas tentaram ajudar. Eu trabalho no Idec - Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor, e consegui no setor de imprensa o contato da Fátima Bernardes e sua produtora, pois era um dos nomes de palestrantes que o professor havia comentado em sala.

     Logo, a nossa sala foi dividida em 10 grupos, onde cada um teria uma tarefa e todas de grande importância. E todos os grupos estavam interligados.

     Meu grupo, é o 10 e ficamos responsáveis por Estacionamento de convidados, sala vip, lista de palestrantes/convidados, recepção e garçons. 

     Foi dito pelo professor que no nosso evento não poderia ser gastado nenhum centavo, e que tudo deveria ser de forma voluntária, onde os funcionários fora da faculdade, impressão, convites, bebidas, comidas, seriam coisas que não poderíamos pagar por nada, e seria obrigatório fazerem parte de uma empresa cada item que conseguíssemos, para caso ocorresse algum erro, teríamos um responsável pelo funcionário a qual recorrer.

     Meu grupo se reuniu algumas vezes e conversamos por e-mail mas estava muito difícil  Pegamos com a professora Daniela o que seria necessário para quando os palestrantes chegassem, pudessem entrar e estacionar os carros dentro do estacionamento da faculdade. Mas, em relação a garçons e recepcionistas, não tive sucesso.

     Teve um dia, que onde trabalho estava tendo um evento, e chamei a responsável e pedi o e-mail para que pudéssemos conversar e se possível conseguir as recepcionistas e garçons. Mandei alguns emails e nenhum deles, tive uma resposta adequada, ou melhor, nem retorno eu tive. 

    E em relação, aos garçons, eu moro em Jundiaí, e conheço pouco de SP. Então recorri buffet de Jundiaí.  Expliquei tudo certo á eles, mas a distância e o fato de não podermos paga-los pelo serviço dificultou. Porque eles não tinham condições de se deslocar de lá até aqui, e sem nenhum retorno de serviço.

    Nesse trabalho, eu pude entender e aprender, que um evento vai bem além, de organizar uma bela apresentação e convidar pessoas. Um evento tem todo um planejamento longa e bem elaborado, afim de que tudo ocorra conforme o planejado, e caso não ocorra dessa maneira, ja temos que estar com os planos B e C prontos.

    Espero que nosso evento dê tudo certo, afinal, todos os grupos tiveram que se redobrar para conseguir o que conseguiram em suas funções propostas.

Loyane -- EQUIPE 3

No dia 8 de Abril vi a postagem da minha colega de sala (Gisele - EQUIPE 6) no Blog, pedindo para que o grupo responsável pelas PLACAS DE MESA entrasse em contato com a mesma, pois ela teria algumas PLACAS DE MESA DE ACRÍLICO para colaborar com o Evento.
No mesmo dia, enviei um e-mail para a Gisele para combinar um dia com ela, para levar as PLACAS DE MESA DE ACRÍLICO para a faculdade e entregar para nós do Grupo 3.
Segue print do e-mail:

No mesmo dia 8 de Abril, fui falar com a Gisele em sala de aula para saber se a mesma havia recebido o e-mail. Como estávamos em semana de provas, ela combinou comigo de levar as PLACAS DE MESA DE ACRÍLICO na semana seguinte. 

Ontem (dia 18/04/2013) ela me entregou 12 PLACAS DE MESA DE ACRÍLICO, que serão utilizadas no Evento, segues as imagens das placas

Anelissa - EQUIPE 6

Falei com o Sr. Alberto essa semana, do restaurante Griggs, no Morumbi, próximo do lugar onde trabalho.

O  mesmo ficou interessado, disse que iria avaliar a proposta mas me informou que seria difícil, pois o restaurante trabalha para empresas do condomínio (onde trabalho) e que não visaria comércio para fora do bairro.

Mas de qualquer forma, estamos no aguardo.

Vânia Amaral -- EQUIPE 4

Depoimento Vânia Amaral (grupo 4):

Estávamos com dificuldade de adquirir alguns equipamentos para o dia do evento “Secretária em Foco” e fomos falar com o professor sobre o assunto.

Conforme orientação do professor Marcel  Maresca nós, algumas integrantes do grupo 4, fomos até o laboratório S1 falar com a coordenadora Daniela Macedo sobre os seguintes equipamentos: microfone, tela de projeção, data show e sobre iluminação no local.

Ela nos informou que esses equipamento estão disponíveis no auditório e que apenas temos que fazer uma solicitação mais formal através de uma carta para poder reservá-los para o dia do evento.

Esta  carta vai ser desenvolvida através de um modelo padrão enviada pelo professor Marcel e solicitaremos os equipamentos para o dia através de nossas assinaturas (integrantes do grupo 4) e a do professor.

Priscila Marques -- EQUIPE 1

No dia 15/04/2013, pedi ajuda para uma prima minha que trabalhou na rádio Transamérica, ela me informou que eu poderia conseguir brindes para o nosso evento.

Entrei em contato com a Sandra do departamento de Faturamento/Administrativo e a mesma me passou o e-mail da gerente da rádio para que ela possa estar me ajudando.

No dia 15/04 recebi um e-mail da Ligia (Gerente da rádio) pedindo alguns detalhes sobre o evento, assim que recebi, logo informei os detalhes, ainda não obtive retorno deste e-mail.

Laila Bazzo -- EQUIPE 1

Relatório Eventos

Grupo 1: Meio Ambiente

Semana 04/03 – Na data referida visitei pela primeira e única vez o espaço onde realizaremos o ciclo de palestras. A visita ao auditório da Unip foi monitorada pelo professor responsável pela coordenação do evento Marcel Maresca e teve auxílio da aluna Angélica Ferreira.

Inicialmente medimos (Eu e a aluna Alinne Santos) o local e fotografamos tudo para que os outros grupos pudessem visualizar e ter noção de espaço.

Concomitantemente, o professor esclareceu alguns pontos importantes para que pudéssemos cumprir o cronograma de maneira rápida e eficiente.

Finalizamos a visita ao auditório e demos início ao croqui com medidas e disposição de áreas e móveis.

Semana 12/03 – Na semana seguinte, apresentei fotos do local, primeiro esboço da planta baixa (realizada pelo grupo através do site FloorPlanner ) e  discutimos sobre o croqui com número de assentos, extintores, entrada e saída do local, medidas dos móveis e medidas aproximadas de toda área.

Foi solicitado ao grupo que apresentássemos o mais rápido possível a planta completa do local e auxiliássemos os outros grupos, já que por hora, estávamos cumprindo as tarefas dentro do tempo esperado.

Semana 18/03 – A planta do local já estava ajustada e postada no site juntamente com mais fotos do auditório, gentilmente cedidas pela aluna Sophia Aiello.

No mesmo dia, após sanarmos algumas dúvidas com o professor Marcel, traçamos alguns pontos para darmos continuidade ao trabalho.

Uma dos aspectos citados pelo professor foi a segurança do local e das pessoas que participarão do evento. Para tal, fomos até os bombeiros responsáveis pela segurança da Universidade para traçarmos os próximos passos necessários.

O bombeiro que nos atendeu não nos passou informações muito claras, pediu para que nos buscássemos na faculdade o relatório de segurança, e que fizéssemos uma busca sobre os itens de segurança.
Questionei se eles não poderiam ministrar um curso rápido de primeiros socorros e situações emergenciais.  O mesmo respondeu que não e que o grupo deveria buscar pelas informações. Assim, dividimos as tarefas, e o fizemos.

Semana 25/03 – Após definido os pontos quanto a segurança do local, juntamos todas as informações pertinentes para que os outros grupos interem-se sobre o local.

Nessa semana, eu e o grupo traçamos: total de pessoas que participarão do evento, capacidade de pessoas sentadas, saídas de emergências desobstruídas, tipos de extintores, materiais combustíveis do local, portas corta fogo, pronto socorro, Brigada de Incêndio UNIP, telefone e endereço do SAMU Marquês de São Vicente e Bombeiros da Casa Verde.

Semana 01/04 – Não houve encontro esse dia, apenas os alunos que precisavam, tiraram dúvidas com o professor no final da aula.

Nessa semana, conversei com representante BMG buscando patrocínio para nosso evento, expliquei todo o procedimento pelo qual passamos para obtermos sucesso em nosso evento. Convidei-o e o mesmo, me dará a resposta essa semana, já que tem que reportar-se a central BMG de relacionamento.

Na mesma semana, o grupo criou uma lista dos itens que estão no auditório, achamos que não estavam suficientemente claras as informações passadas anteriormente e decidimos esclarecê-las melhor.

Semana 08/04 – Semana de NP1. Nessa semana, pesquisei sobre materiais inflamáveis e quais extintores servem para cada tipo. Estamos montando uma tabela para postar no blog, assim, todas saberemos como agir mediante algum acidente. Igualmente, estamos buscando opções de esclarecimento sobre primeiro socorros a todas as participantes do evento.

Nessa semana, procurei o representante BMG para resposta e o mesmo ainda não havia confirmado auxílio ao evento.

Semana 15/04 – Nessa semana conversei com a Coordenadora Administrativa da Empresa Manutentec, Aline Gasbarra, solicitando ajuda com contatos e patrocínio para o evento.

A mesma respondeu-me e gentilmente passará a proposta para a diretoria, ela me passará, ainda, alguns contatos para que repassemos para os outros grupos.

Assim que obtiver resposta, passo para o blog, ou repasso para os grupos através de e-mail.

Amanda Soares -- EQUIPE 2

Ontem a tarde eu recebi uma resposta definitiva da empresa MagnaGraf, dizendo que irá nos fornecer a impressão dos convites. Eu preciso que o grupo responsável que está fazendo os  convites entre comigo para eu passar a arte do convite. Deixo aqui disponível o meu e-mail para o contato do grupo responsável : mandinhawhite@hotmail.com

A aluna Daniela Amaral está me ajudando a fazer a carta que temos que entregar para os patrocinadores, e também por ela já ter tido uma experiência em gráfica, ela está me ajudando com o acabamento e o tipo de papel que vamos utilizar em nosso convite.

Abaixo segue a imagem do e-mail de confirmação de participação da empresa MagnaGraf no nosso evento :

Evilyn Rezende -- EQUIPE 9

Confirmado a presença de 2 Voluntárias para ser recepcionista no Evento e 1 garçon.

Cristiane -- EQUIPE 8

Meu nome é Cristiane Mesini e sou integrante do grupo 8 (Bebidas e Utensílios).

Em Março entrei em contato, via email com o Buffet Planet Party à respeito de patrocínio de bebidas e utensílios, coisas que são de responsabilidade do meu grupo.

Na mesma semana,a funcionária Vivian, responsável pelo Marketing me contatou via telefone, querendo saber maiores informações sobre o evento.

Disse à ela que o objetivo, em âmbito acadêmico é mostrar para todos executivos e autoridades ali presentes, a importância da Secretária em empresas de diversas áreas e porte. Também mencionei a divulgação do estabelecimento para um público de aproximadamente 400 pessoas.

A mesma me pediu para que enviasse a solicitação por email, onde é possível verificar abaixo.

Enviei, e dentro de alguns dias obtive a resposta negativa de que eles não poderiam colaborar, pois ja haviam patrocinado outro evento.

Agradeci a atenção e continuei em busca de novos colaboradores.

Abaixo segue uma resposta que obtive do Assaí Atacadista, no qual diz para entrar em contato  e entregar a solicitação pessoalmente ao gerente da loja Assaí de minha preferência.

Na semana passada fui pessoalmente em uma das lojas Assaí Atacadista, em São Miguel Paulista. Então fui informada de que era necessário um contato via email com o setor de marketing, para formalizar a solicitação.

Enviei o email e agora estou no aguardo de um retorno

Caroline Barbosa -- EQUIPE 9

No dia 09/04 entrei em contato com a Rosilene Melo da Equipe 5, que está cuidando da parte de brindes para sorteio no decorrer do Evento, disse a ela que poderia conseguir kits de produtos da Mococa S.A. Produtos Alimentícios, empresa onde trabalho.

Durante a semana mantive contato por e-mail com a Rosilene e também dei inicio a negociação com a Gerente de Marketing da Mococa, para a liberação da doação de kits de produtos.

Na terça-feira 16/04 tive uma resposta positiva da Gerente de Marketing da Mococa, a mesma liberou a doação de dois kits completos com produtos para que sejam sorteados durante o nosso Evento.

Agora só estou aguardando a carta oficial que a Rosilene irá me entregar para que a Gerente possa assinar, formalizando assim a doação. 

Segue abaixo imagens:

- Troca de E-mails com a Rosilene - Equipe 5

- E-mail da liberação da doação

- Fotos dos Kits doados pela empresa Mococa S.A. Produtos Alimentícios

Gisele Alencar - EQUIPE 6

Segue os tópicos das coisas que fiz e ainda não mandei.
 
* Consegui as placas de mesa para colocar o nome dos convidados. Emprestarei para a equipe 3,  trouxe hoje dia 18 de abril, entregarei para aluna Loyane.
* Pela terceira vez fui até a padaria Delicia da Freguesia para falar com o Gerente Jorge, mas ele não estava, confirmei o e-mail dele e reencaminhei pedindo confirmação da doação de alimentos para o nosso evento, ele ainda não me respondeu.
* Confirmei a parte músical voz e violão para tocar MPB na abertura e intervalo do evento, eles têm os equipamentos necessários, falta apenas a carta formalizando.
* Dia 16 de abril conversei pessoalmente com o palestrante Celso Russomanno e com a sua secretária Patricia, ele confirmou verbalmente sua presença em nosso evento, ainda falta a confirmação formal por carta, farei isso próxima semana, também pedi a ele uma ajuda para levar alguma media, ele não prometeu nada, de qualquer forma, pedi.)
* Consegui os garçons para o nosso evento, uma ajuda ao grupo... (meninas, por gentileza coloque o n do grupo).
* Convidei um empresário e advogado Marcos Tolentino para vir em nosso evento, verbalmente, ele confirmou, ainda falta encaminhar a carta, formalmente.
* estou tentando contato com a Rede Brasil de Televisão para cobrir o nosso evento, quando eu conseguir, informarei ao grupo responsável.
* Consegui a mesa de café com utensílios e petit ffours e café com buffe Dona Dina.
 
Até o momento, foi isso que consegui e ainda estou tentando.