No decorrer desta semana nos dedicamos ao
primeiro contato com as distribuidoras em potencial para serem nossos
patrocinadores neste evento. Estamos muito esperançosas esforçadas ao máximo
para conseguirmos resultados plausíveis. Esta semana focamos mais na
organização e divisão de tarefas do grupo, quem ficaria responsável por qual
parte e outros detalhes internos. Entretanto também nos dedicamos ao primeiro
contato, enviamos e-mail e fizemos diversas ligações para distribuidoras de
sucos e refrigerantes.
Obtivemos alguns resultados porém
infelizmente nada concreto ainda, mas acreditamos que em breve colheremos
frutos do nosso esforço.
Abaixo, segue alguns exemplos de e-mail que
enviamos para as distribuidoras esta semana, tais como YAKULT, COCA-COLA,
NESTLE e CARREFOUR.
No geral, foram enviados cerca de 20
e-mails como primeiro contato e aproximadamente 10 ligações, não conseguimos
mensurar com firmeza de números. Porém a equipe esta motivada e continua com os
contatos.
Montamos também um e-mail padrão para ser
enviado por todas do grupo facilitando a comunicação caso seja necessário
darmos continuidade a algum contato iniciado por qualquer uma de nós, segue
abaixo:
"Me chamo
.... e sou estudante da
Universidade Paulista - UNIP.
Essa
Universidade está organizando um evento fechado, somente para executivos (em
torno de 400 convidados).
Para
tal evento, estamos á procura de patrocínio.
Solicito por gentileza, se possível, os
senhores fazerem parte de nosso evento contribuindo com doações, tais como
bebidas (refrigerante, suco e água), pratos, talheres, copos (de plástico) e o
que for possível.
Informo que os patrocinadores serão
divulgados em nosso evento.
A Universidade Paulista e o curso de
Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue , agradecem desde
já sua atenção.
Meus telefones de contato:
........................................
Atenciosamente,
....................."
Abaixo fotos de alguns dos e-mails enviados e as respostas obtidas :
Iara entrou em contato com Carrefour e Zaffari:
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