DIVISÃO DAS EQUIPES / GRUPOS TRABALHOS

Equipe 01 – Meio Ambiente – (Croqui, Posicionamento, Mapeamento, Roteiro, nº de Convidados Sentados e Seus Lugares de Acordo com as regras de Cerimonial e Protocolo demarcação dos lugares dos convidados de honra no auditório Primeiras Fileiras).

Equipe 02 – Mídia – Veículos de Comunicação Externa - Material Gráfico de Divulgação – Panfletos – Outdoor – Revistas – Jornais – Filmagem do Evento.

Equipe 03 – Mídia – Logo - Web / Blog, Making Off, Coleta dos relatórios semanais das equipes, placas de Mesa Papéis de Perguntas Certificados, Credencias de Organização, Participantes e Convidados (VIP E PALESTRANTES) e Cartas de Agradecimento. Programação Impressa do Evento para todos os Convidados - Lista de equipes e seus Membros – Pesquisa de Opinião de 0 a 10 – Colocar o Nome de Quem Conseguiu o Que.

Equipe 04 – Decoração – (Flores, Vasos, Tecidos, Toalhas de Mesa, Luzes e Som Ambiente, Microfone, Datashow, Tela de Projeção – (DJ) – Som do Evento, walk talks).

Equipe 05 – Brindes de entrada e de saída – Patrocínios – Apoios e Montagem dos kits – canetas – pastas sacolas blocos de anotação e material de papelaria necessário, Fita Crepe, Tinta de Impressora, Papel Sulfite, Papel para Certificados etc.

Equipe 06 – Alimentos– Bolachas, Biscoitos, Pães, Frios, Salgados, Doces, Chocolates, Petiscos, Patês, Balas e Utensílios.

Equipe 07 – Convites e Confirmações – (Autoridades, Palestrantes e Coordenadores).

Equipe 08 – Bebidas (Água, Sucos e Refrigerantes Energéticos e Utensílios).

Equipe 09 – Conteúdo das Apresentações estipulação do tempo Máximo de cada Convidado – (Cópias PPT, Cálculo de Tempo. Mini Currículos, Monitoramento do tempo durante o Evento.

Equipe 10 – Sala-Vip – Lista de Convidados e Autoridades – Estacionamento – Recepção e Encaminhamento dos Convidados – Transporte dos Convidados - (Autoridades, Palestrantes e Coordenadores)- Garçom e Garçonete.