Abaixo segue relatório individual da Ester participante da EQUIPE 3:
Continuo diariamente com meu trabalho de postagem no blog, afinal foi essa a divisão, feita pelo trabalho de cada participante da equipe, diariamente procuro estar postando todos os relatório e imagens enviado no
e-mail já anunciado em que coordeno por pastas individuais, todo domingo á partir das 23:00h. finalizo todo o trabalho de postagem da semana, concluindo conforme pedido pelo professor anunciando em poste quem não mandou sua relação de atividades durante a semana.
Objetivo do blog é mostrar o desenvolvimento de um trabalho em equipe pela turma de SECRETARIADO EXECUTIVO BILÍNGUE do 2º e 3º semestre da Universidade Paulista (UNIP).
domingo, 31 de março de 2013
Graziella Pollastri -- EQUIPE 3
Abaixo segue relatório individual da Graziella Pollastri da equipe 3:
25/03
Inclusão da Graziele no nosso grupo, orientação por cima do que estamos fazendo.
Inclusão da Graziele no nosso grupo, orientação por cima do que estamos fazendo.
26/03
Envio de um email de instruções pra a Graziele sobre a Aquisição de Credenciais, quais empresas que eu já havia feito contato, quais responderam e o endereço do blog e o email.
Envio de um email de instruções pra a Graziele sobre a Aquisição de Credenciais, quais empresas que eu já havia feito contato, quais responderam e o endereço do blog e o email.
27/03
Contato com a Grazi para tirar suas dúvidas.
Contato com a Grazi para tirar suas dúvidas.
28/03
Comecei a imaginar mais ou menos como seria nossa credencial feita a mão, caso não conseguirmos nenhuma empresa.
Comecei a imaginar mais ou menos como seria nossa credencial feita a mão, caso não conseguirmos nenhuma empresa.
Loyane -- EQUIPE 3
Abaixo segue relatório individual da Loyane participante da equipe 3:
Segue a imagem da "Pesquisa de Opinião" de acordo com as alterações que o Professor Marcel pediu para eu fazer esta semana.
Segue a imagem da "Pesquisa de Opinião" de acordo com as alterações que o Professor Marcel pediu para eu fazer esta semana.
Durante a semana comentei sobre o nosso evento com um colega meu e ele me falou que haveria a possibilidade da empresa em que ele trabalha estar colaborando conosco com a doação de cerca de 400 canetas e algumas bolsas para usarmos como brindes. Ele ficou de me dar a resposta esta semana. Assim que receber a resposta estarei entrando em contato com a equipe que está cuidando dos brindes.
Ariana Monteiro - equipe 7
Relatório enviado via e-mail pela própria.
Colaboração com a equipe 3:
As empresas no qual entrei em contato na semana anterior só uma me respondeu mas infelizmente a resposta foi negativa.
VISUALBAND.Entrei em contato também com empresas que fazem pulseiras de identificação.
COLORVIP
PULCOR
ACONTEÇA EVENTOS
Colaboração da equipe 5 com a equipe 7:
A Rosilene me enviou uns contatos como vereadores e etc..
Estou estrando em contato para convida-los para o nosso evento.
Colaboração com a equipe 3:
As empresas no qual entrei em contato na semana anterior só uma me respondeu mas infelizmente a resposta foi negativa.
VISUALBAND.Entrei em contato também com empresas que fazem pulseiras de identificação.
COLORVIP
PULCOR
ACONTEÇA EVENTOS
Colaboração da equipe 5 com a equipe 7:
A Rosilene me enviou uns contatos como vereadores e etc..
Estou estrando em contato para convida-los para o nosso evento.
Gisele Alencar -- equipe 6
Abaixo segue a atividade de Gisele Alencar da equipe 6 enviado via e-mail por ela mesma:
Segue o e-mail que encaminhei para a secretária do Celso Russomanno, pedi a confirmação da presença dele em nosso evento. Acho que pode postar o e-mail no blog.
Karen, bom dia.
Segue o e-mail que encaminhei para a secretária do Celso Russomanno, pedi a confirmação da presença dele em nosso evento. Acho que pode postar o e-mail no blog.
Karen, bom dia.
Eu sou a Gisele, ex secretária do Marcos Tolentino.
Falei com o Celso dia 28 de fevereiro, convidei-o para palestrar em em nosso evento na Universidade Paulista - UNIP unidade Marquês de São Vicente.
Na ocasião não tínhamos data e tema definido.
O tipo do evento é "Ciclo de Palestras" acontecerá dia 20 de maio de de 2013 as 19h o tema é "Secretariado em Foco". O Celso terá o tempo de aproximadamente 40 minutos para falar sobre o código de defesa do consumidor voltado para área das secretárias em relação a viagens corporativas, realização de eventos, de que forma podemos nos precaver ou pedir ressarcimento por algum dano e outras coisas que ele desejar acrescentar dentro do tema.
Aguardo resposta.
Atenciosamente,
Gisele Alencar
(dados pessoais-- (telefone).)
Eu tentei contato com a gerente Jaqueline da padaria Delicia da Freguesia, entretanto, não obtive êxito, então, fui até o local dia 29.03 e falei com o gerente Sérgio. Contei sobre o nosso evento e pedi doação de 5 tábua de frios ou outro alimento que ele puder doar.
A resposta dele foi que ele irá nos ajudar com alguma coisa ainda não definido porque ele precisa da aprovação dos sócios, pediu também a solicitação por e-mail em papel timbrado da UNIP. Pois bem, não consigo abrir o arquivo que o professor mandou, alguém pode me ajudar e mandar por e-mail a carta padrão.
Relatório Geral da equipe 4
Abaixo segue relatório enviado por Ana Lucia participante da equipe 4 relacionando o que foi feito pela sua equipe durante a semana.
No dia 25/03/2013 fomos falar com a prof. Daniela (coordenadora do campus Marquês) sobre a reserva de equipamentos, teremos de enviar uma carta solicitando a reserva, contendo a assinatura do grupo e do prof. Marcel.
No dia 25/03/2013 fomos falar com a prof. Daniela (coordenadora do campus Marquês) sobre a reserva de equipamentos, teremos de enviar uma carta solicitando a reserva, contendo a assinatura do grupo e do prof. Marcel.
Ana Santiago -- EQUIPE 3
Abaixo segue relatório individual da Ana Santiago da equipe 3:
Fui falar com a Daniela a respeito dos certificados na segunda-feira 25/03, ela informou que o certificado para os palestrantes ja há um modelo pronto e ela iria enviar para o prof. Marcel pois necessitaria da assinatura dele e o dos convidados nós mesmas teríamos que desenvolver um modelo.
Fui falar com a Daniela a respeito dos certificados na segunda-feira 25/03, ela informou que o certificado para os palestrantes ja há um modelo pronto e ela iria enviar para o prof. Marcel pois necessitaria da assinatura dele e o dos convidados nós mesmas teríamos que desenvolver um modelo.
sábado, 30 de março de 2013
EQUIPE 8
Relatório enviado por Iara Souza equipe 8:
Susan entrou em contato com a Ducoco:
Alessandra recebeu a confirmação da doação dos toddys através da pepsico:
Iara entrou em contato com a Sufresh:
Essa semana nosso grupo através de contatos da integrante Alessandra Justulin recebeu a ótima noticia de que conseguimos uma doação de toddy.
Agora nós só precisamos saber aonde retirar as doações até o dia do evento.
Demos também continuidade aos pedidos de doações e obtivemos algumas respostas, seguem abaixo:
Susan entrou em contato com a Ducoco:
Rosilene Carvalho - EQUIPE 5
27/03 - Recebi uma resposta da Sra. Ana Lúcia Pestana, do GIMBA, dizendo que entrarão em contato.
28/03 - Entrei em contato com Marcelo Carneiro, da Itaipava, e ele me disse que passará a minha solicitação de patrocínio para o pessoal do Trade MKT e conversará com eles. Ficou de me dar um retorno assim que possível.
Sheila Pereira Lima - EQUIPE 5
Após muita conversa, consegui o patrocínio da empresa LABORPRINT gráfica e editora Ltda, que fez a doação de 200 pastas, 2.000 folhas de sulfite, 400 blocos de nota e 380 papéis para certificado.
sexta-feira, 29 de março de 2013
ATENÇÃO!!!!
Meninas descrevem suas atividades como relatório, afinal preciso postar isso no blog, e vale notas, preciso de algo detalhado.
Por exemplo: me mandaram uma foto apenas dizendo que esta tentando!
Mas tentando oque? Não ajuda a saber o que esta fazendo e obvio o professor quer saber, eu arrumo os textos, mas peço que vocês me enviem formal, e detalhado.
Att.
Ester
EQUIPE 3
Leticia de Menezes-Grupo 2
Abaixo segue relatório de Letícia Menezes:
Essa semana enviei mais alguns e-mails para a imprensa. Ainda não recebi muitos retornos, apenas algumas pessoas não demonstraram interesse e outros, que por motivos especiais, não poderão comparecer, caso da Jornalista Luciana Garbin do Grupo Estadão, que me respondeu que infelizmente não poderia comparecer pois está grávida de trigêmeos e que nessa data ela estaria de repouso.
Foi enviado e-mail para o jornal O Amarelinho, jornais de bairro como o da Freguesia news, a voz do bairro e vários e-mails do mailing que recebi da Daniela Amaral. Ontem dia 27/03 passei uma mensagem para um amigo jornalista e que tem diversos contatos, no dia 28/03 respondeu pedindo para que eu entre em contato via telefone no final da tarde.
Essa semana enviei mais alguns e-mails para a imprensa. Ainda não recebi muitos retornos, apenas algumas pessoas não demonstraram interesse e outros, que por motivos especiais, não poderão comparecer, caso da Jornalista Luciana Garbin do Grupo Estadão, que me respondeu que infelizmente não poderia comparecer pois está grávida de trigêmeos e que nessa data ela estaria de repouso.
Foi enviado e-mail para o jornal O Amarelinho, jornais de bairro como o da Freguesia news, a voz do bairro e vários e-mails do mailing que recebi da Daniela Amaral. Ontem dia 27/03 passei uma mensagem para um amigo jornalista e que tem diversos contatos, no dia 28/03 respondeu pedindo para que eu entre em contato via telefone no final da tarde.
Eva Sepulveda -- EQUIPE 5 --
Abaixo segue relatório de Eva Supulveda da equipe 5 de suas atividade nessa semana:
De acordo com o que foi me passado via e-mail.
No dia 28 entrei em contato com a SOMALIA EVENTOS como convite para serem patrocinadores segue abaixo convite enviado:
De acordo com o que foi me passado via e-mail.
No dia 28 entrei em contato com a SOMALIA EVENTOS como convite para serem patrocinadores segue abaixo convite enviado:
É com imensa satisfação que convido os senhores para serem nossos patrocinadores, no evento "Secretariado em foco", realizado pelas alunas do 2° e 3°semestre da Universidade Paulista-Unip.
Saliento que sua participação é muito importante para realização do nosso evento, toda contribuição será bem recebida.
Coloco-me a disposição para maiores esclarecimentos.
Eva sépulveda Gutierrez
3° semestre
Unip- campus Marques
E hoje dia 29/03/2013 recebi a confirmação da empresa LASTRA TURISMO em que na próxima semana será a confirmação oficial.
Segue abaixo confirmação:
Boa tarde Sra. Eva, acredito que poderemos sim participar, mas preciso esperar até a semana que vem.
Acredito que no mais tardar até quarta darei uma resposta definitiva.
Abraços,
Rafael Ramirez Mora
Tel.(11) 3159-8446
Fax.(11) 3159-8442
Visite nossa pagina no YouTube
Veja as fotos de nosso eventos
quinta-feira, 28 de março de 2013
COLABORAÇÃO -- EQUIPE 5--
Abaixo segue print enviado por Rosilene Carvalho da equipe 5, de e-mail enviado a Ariana Monteiro em que a equipe 5 esta auxiliando o seu grupo. Segue:
--Segue e-mail enviado à Ariana Monteiro do Grupo 7, com listas dos Vereadores, Secretários Estaduais e Deputados Estaduais.
Relatório grupo 1-
Abaixo segue relatório da equipe 1 enviado por Carolline Pichineli Fonseca, ela ressaltou que havia mandado esse relatório semana passada para Graziella Polastri da equipe 3, a equipe do blog, verificarei isso com a Graziella no entanto ressalto novamente que só posto o que for enviado no e-mail passados a todos em sala de aula e blog.
Abaixo segue relatório:
No dia 18 de Março, após sanarmos algumas dúvidas com o professor Marcel, traçamos alguns pontos para darmos continuidade ao trabalho.
Eles não vão poder passar um curso rapido de primeiros socorros, e também não podem nos mostrar o que fazer em situações de emergencia. Pediu para que buscarmos tudo.
Sendo assim seguem informações para providenciarmos.
Cópia do AVCB.
Total de pessoas: Aproximadamente 400
Capacidade de pessoas: Sentadas 342
Saídas de emergências estão desobistruidas? Sim.
Extintores: ALINNE tem as informações.
Materiais combustíveis: Precisamos pesquisar.
Portas corta fogo: Precisamos pesquisar.
Pronto Socorrismo: Solicitaremos junto aos bombeiros do local.
Informações para colocarmos no roteiro:
Brigada de Incêndio UNIP possui atendimento básico.
SAMU: Endereço e Telefone.
Bombeiros: Endereço e Telefone
Abaixo segue relatório:
No dia 18 de Março, após sanarmos algumas dúvidas com o professor Marcel, traçamos alguns pontos para darmos continuidade ao trabalho.
Uma dos aspectos citados foi a segurança do local e das pessoas que participarão do evento. Para tal, fomos até os bombeiros responsáveis pela segurança da Universidade para traçarmos os próximos passos necessários.
O bombeiro que nos atendeu não soube nos passar informações muito claras, pediu para que nos buscasemos na faculdade o relatorio de segurança, e que fizesemos uma busca sobre os itens de segurança.Eles não vão poder passar um curso rapido de primeiros socorros, e também não podem nos mostrar o que fazer em situações de emergencia. Pediu para que buscarmos tudo.
Sendo assim seguem informações para providenciarmos.
Cópia do AVCB.
Total de pessoas: Aproximadamente 400
Capacidade de pessoas: Sentadas 342
Saídas de emergências estão desobistruidas? Sim.
Extintores: ALINNE tem as informações.
Materiais combustíveis: Precisamos pesquisar.
Portas corta fogo: Precisamos pesquisar.
Pronto Socorrismo: Solicitaremos junto aos bombeiros do local.
Informações para colocarmos no roteiro:
Brigada de Incêndio UNIP possui atendimento básico.
SAMU: Endereço e Telefone.
Bombeiros: Endereço e Telefone
Daniela Amaral- EQUIPE 2 -- 2ª semana
20/05/2013 – Pesquisei na internet várias empresas de foto e vídeo e resolvi enviar um e-mail padrão para todas! Foram 14 empresas! Ufa! E no mesmo dia 3
empresas me retornaram!!
Uma delas com um orçamento... outro me ligou, mas não se interessou. Apenas um deles entendeu que o que foi proposto e aceitou patrocinar nosso evento! ENTÃO... JÁ TEMOS FOTO E VÍDEO!!
21/03/2013 – Rosilene Mello me encaminhou um mailing de jornalistas para nosso grupo. Foi ótimo, pois ficou mais fácil abordarmos a imprensa.
25/03/2013 – Organizei os contatos do mailing e dividi entre a equipe (Dani, Simone, Amanda, Quézia e Letícia) e foram enviados os e-mails para a mídia.
25/03/2013 – Alguns dias atrás tinha enviado um e-mail para um amigo fotógrafo (dia 19/03), mas ele não tinha retornardo meu contato. E dia 25/03 ele colocou no Facebook dele perguntando se alguém tinha interesse! Mais de 8 contatos de profissionais iniciantes gostariam de fazer nosso evento! Isso quer dizer que??? FECHEI MAIS UM FOTÓGRAFO!! E tenho outros de reserva!!
27/03/2013 – Hoje vou começar a fazer uma lista de executivas que são assessoras de vice presidentes e presidentes para convidarmos para o nosso evento! Além de fazer um modelo de carta convite para o professor Marcel verificar segunda.
terça-feira, 26 de março de 2013
Correção de erro, relatório Vânia Amaral- EQUIPE 4
A Vânia Amaral da equipe 4- me informou ontem no dia 25/03/2013, juntamento com o professor Marcel, que havia enviado o e-mail semana passada dia 22/03/2013, porém enviou no e-mail errado, no entanto segue o abaixo o relatório:
Grupo 4 - Vânia Amaral
Hoje entrei em contato através de e-mail, convidando duas empresas para serem patrocinadoras do nosso evento.Os site das empresas são:www.carvalhoevianadecoracoes.com.br (decoração mesas/ flores)www.intelisense.com.br (walk talks) Esses links foram sugeridos pela Érica Vicente que também é integrante do grupo 4.Eu Vänia Amaral enviei hoje os e-mails e estou aguardando um retorno com resposta. Espero logo mais receber novidades referente ao assunto.
Grupo 4 - Vânia Amaral
Hoje entrei em contato através de e-mail, convidando duas empresas para serem patrocinadoras do nosso evento.Os site das empresas são:www.carvalhoevianadecoracoes.com.br (decoração mesas/ flores)www.intelisense.com.br (walk talks) Esses links foram sugeridos pela Érica Vicente que também é integrante do grupo 4.Eu Vänia Amaral enviei hoje os e-mails e estou aguardando um retorno com resposta. Espero logo mais receber novidades referente ao assunto.
Rosilene Mello - EQUIPE 5
Abaixo segue conteúdo enviado via e-mail:
Enviei um e-mail solicitando patrocínio do GIMBA, distribuidor de materiais de escritório e suprimentos de informática, descartáveis e higiene.
segunda-feira, 25 de março de 2013
Amanda Soares- EQUIPE 2
Enviado por Amanda Soares:
Hoje eu recebi um e-mail da aluna Daniela Amaral com um Mailing de mídia, onde há vários contatos de emissoras de TV e rádio, entrei em contato com eles e pedi um e-mail para que eu pudesse enviar o convite para que viessem participar do nosso evento. Enviei um e-mail á todas e estou aguardando o retorno.
Email que a Daniela me passou com os contatos:
Email enviado para a revista Isto é:
Email enviado para a rádio CBN:
Email enviado para rádio Jovem Pam:
Email enviado para emissora Globo:
Inicio da semana-- 25/03/2013
Nova semana
Novos relatórios:
Obs: meninas sempre que me enviarem o e-mail com relatório seja ele individual ou da equipe, por favor coloquem a equipe de vocês, afinal posto relatórios de 10 equipes, pra mim ficar separando e selecionando cada uma leva um tempo, e acabo não conseguindo postar todas de uma só vez.
Att.
Ester
equipe 3.
Novos relatórios:
Obs: meninas sempre que me enviarem o e-mail com relatório seja ele individual ou da equipe, por favor coloquem a equipe de vocês, afinal posto relatórios de 10 equipes, pra mim ficar separando e selecionando cada uma leva um tempo, e acabo não conseguindo postar todas de uma só vez.
Att.
Ester
equipe 3.
domingo, 24 de março de 2013
IMPORTANTE --- SEM ENVIO DE RELATÓRIOS
Infelizmente, tenho de informar as equipe e membros que não me enviaram relatórios essas semanas que se passaram no entanto abaixo segue relação:
EQUIPE 7--- Somente a aluna Ariana Monteiro enviou o relatório de colaboração. No entanto as outras participantes da equipe, não enviaram nada.
EQUIPE 4--- nenhum relatório enviado de nenhuma participante da equipe.
EQUIPE 6--- Somente a aluna Gisele Alencar me enviou, algum relatório de atividade que no caso foi individual.
EQUIPE 7--- Somente a aluna Ariana Monteiro enviou o relatório de colaboração. No entanto as outras participantes da equipe, não enviaram nada.
Obs: caso houve erros me informem amanhã juntamente com o professor e estaremos conversando, caso alguém não sabia, não tenho que dar essa informação, afinal ela foi passada em todas as aulas do professor e no dia 18/03/2013 ele (professor) informou mais claramente as regras, para postagem no blog, sendo que tudo que fizerem de atividades deveriam serem enviadas, diariamente, até o fim dessa semana.
Att.
Ester
equipe 3.
Colaboração--- Ariana---
Abaixo segue um pequeno relatório da aluna Ariana Rocha Monteiro, da equipe 7, que esta colaborando com a equipe 3, devido ao fato em que a equipe 7 não poderá efetuar tarefas até serem confirmados os participantes do evento no entanto abaixo segue seu relatório:
Sou do grupo 7-Convites e estou colaborando com o grupo 3 na procura de empresas de façam doações de Credenciais para o nosso evento.
Entrei em contato com as seguintes empresas:
Activa Card
Visual Band
Ebrindes
Estou Aguardando resposta das empresas.
Sou do grupo 7-Convites e estou colaborando com o grupo 3 na procura de empresas de façam doações de Credenciais para o nosso evento.
Entrei em contato com as seguintes empresas:
Activa Card
Visual Band
Ebrindes
Estou Aguardando resposta das empresas.
Loyane EQUIPE 3 - RELATÓRIO INDIVIDUAL
Relatório Invidual da Loyane equipe 3
Como está sendo informado no relatório do Grupo 3 semanal, eu Loyane fiquei responsável pela "Pesquisa de Opinião" esta semana. Segue a imagem do modelo da Pesquisa de Opinião, que não está totalmente pronta, irei tirar dúvidas e ver o que está faltando na próxima aula com o Professor.
RELATÓRIO SEMANAL DA EQUIPE 3
Relatório enviado via e-mail por Ana Santiago, e atualizado por Ester, seguindo imagens:
Segunda-feira dia 18/03, decidimos em sala de aula que os
grupos mandariam os relatórios e seriam postados no blog diariamente, a Ester ficariam
responsáveis pelas postagens.
Referente aos
certificados, poderíamos escolher entre fazer o certificado ou a carta de
agradecimento para ser entregue aos palestrantes e aos convidados, deveríamos
procurar a coordenadora Daniela para ver se a UNIP tem um modelo pronto ou se
teríamos que desenvolver um.
Ana Caroline foi terça
feira 19/03 até o laboratório, porém ela (a coordenadora Daniela) não se
encontrava e o laboratório estava trancado, ela deixou para verificar a
informação na próxima segunda-feira, dia em que está de plantão.
Graziela tentou conseguir uma empresa para fazer as
credenciais, porém ainda está aguardando resposta das suas propostas. Em que se
caso não conseguirmos a doação faríamos nós mesmas.
Loyane ficou
responsável por elaborar a pesquisa de
opinião em que esta sendo encaminhado.
Já foi concluído o logo do evento e as placas de mesa, assim
como o blog que diariamente estamos dando conta e postando relatórios enviados.
A programação do
evento estão quase prontas (só falta a confirmação dos palestrantes para
inserir seus nomes na programação).
sábado, 23 de março de 2013
ENQUETE
No fim da página segue uma enquete opinem...
será finalizada dia 30/03/2013 ás 17:07hrs.
Att.
Ester-
será finalizada dia 30/03/2013 ás 17:07hrs.
Att.
Ester-
LIBERADO COMENTÁRIOS
Boa noite,
Pessoal já foi solucionado o probleminha nos envios de comentários, todos podem postar agora possuindo conta no GOOGLE ou não. Só coloquem o nome para sabermos quem pergunta.
Att.
Ester
equipe 3.
Sheila - Relatório equipe 5
Abaixo segue relatório da Sheila Pereira Lima da equipe 5:
No dia 21/03 falei com a Liliane da empresa Laborprint para pedir doações e ficou combinado a doação de 200 pastas de papel, 2000 folhas sulfite e blocos de notas com quantidade a definir, recebi a confirmação por Email no dia 22/03. Porém tive dificuldades para melhorar a apresentação do Email para poder ser postado, uma vez que estou sem computador no trabalho e o meu pessoal está sem alguns programas. Portanto a Andressa Florêncio ficou com está parte e me auxiliou hoje e fez está tarefa para mim, uma vez que eu não conseguiria. Obrigada Andressa!
No dia 21/03 falei com a Liliane da empresa Laborprint para pedir doações e ficou combinado a doação de 200 pastas de papel, 2000 folhas sulfite e blocos de notas com quantidade a definir, recebi a confirmação por Email no dia 22/03. Porém tive dificuldades para melhorar a apresentação do Email para poder ser postado, uma vez que estou sem computador no trabalho e o meu pessoal está sem alguns programas. Portanto a Andressa Florêncio ficou com está parte e me auxiliou hoje e fez está tarefa para mim, uma vez que eu não conseguiria. Obrigada Andressa!
Relatório EQUIPE 10
Segue abaixo relatório enviado via e-mail por Karen Rodrigues referente as atividades feitas pela sua equipe de modo geral:
Reunião feita por nós do grupo afim de elaborarmos um roteiro de como iriamos fazer nosso trabalho. Então decidimos que precisaríamos de no minimo 7 recepcionistas, entre mulheres e homens para poder recepcionar e encaminhar os convidados conforme eles fossem chegando. Ficando 3 na portaria, junto ao porteiro que já teria em mãos todos dados necessários para permitir entrada dos convidados e seus acompanhantes, 2 recepcionistas na entrada do evento e 2 recepcionistas na sala vip. E também teríamos que contratar uns 5 garçons. Em relação as recepcionistas, já temos uma empresa em vista e só estamos aguardando confirmação sobre a empresa aceitar ou não liberar os funcionários para o dia do evento. Estamos a procura dos garçons, sendo que já temos uma garçonete com experiência na área O mais difícil até agora para nosso trabalho, é pelo fato de precisarmos que os convidados confirmem as presenças, para poder pegar documentos necessários para deixar a parte do estacionamento pronto e a parte de alimentos e bebidas, para ter noção dos garçons que precisaremos contratar.
Reunião feita por nós do grupo afim de elaborarmos um roteiro de como iriamos fazer nosso trabalho. Então decidimos que precisaríamos de no minimo 7 recepcionistas, entre mulheres e homens para poder recepcionar e encaminhar os convidados conforme eles fossem chegando. Ficando 3 na portaria, junto ao porteiro que já teria em mãos todos dados necessários para permitir entrada dos convidados e seus acompanhantes, 2 recepcionistas na entrada do evento e 2 recepcionistas na sala vip. E também teríamos que contratar uns 5 garçons. Em relação as recepcionistas, já temos uma empresa em vista e só estamos aguardando confirmação sobre a empresa aceitar ou não liberar os funcionários para o dia do evento. Estamos a procura dos garçons, sendo que já temos uma garçonete com experiência na área O mais difícil até agora para nosso trabalho, é pelo fato de precisarmos que os convidados confirmem as presenças, para poder pegar documentos necessários para deixar a parte do estacionamento pronto e a parte de alimentos e bebidas, para ter noção dos garçons que precisaremos contratar.
Relatório Equipe 9
As tarefas destinadas ao grupo 9 são; conteúdo das Apresentações, estipulação do tempo Máximo de cada Convidado – (Cópias PPT, Cálculo de Tempo. Mini Currículos, Monitoramento do tempo durante o Evento).
Tarefas que dependemos da confirmação de todos os palestrantes, só assim daremos continuidade ao nosso trabalho.
Segundo o professor Marcel Maresca podemos ajudar outros grupos, sendo assim estamos a disposição caso precisem de ajuda
04/03 Divisão dos grupos em sala de aula.
18/03 Reunião do grupo para tirar as dúvidas com o professor.
19/03 Elaboração do Cronograma provisório.
22/03 Troca de e-mails entre a equipe.
Relatório da Equipe 9
- Cronograma de Palestras
Elaboramos esse cronograma com base em três ou quatro palestrantes que irão participar do nosso evento.
Contendo trinta minutos para cada um deles, havendo um intervalo de 10 minutos para o coffee break, logo após o coffee break daremos continuidade ao ciclo de palestras.
Obs.: Este cronograma é provisório, podendo sofrer alterações, pois ainda não temos confirmado quantos palestrantes irão participar.
Relatório elaborado por: Aline Mezini, Caroline Barbosa e Evelyn Rezende.
Equipe 9
Relatório EQUIPE 8
Segue abaixo relatório enviado via e-mail por Iara Souza referente a sua equipe de modo geral:
Susan entrou em contato com refrigerantes xamego:
Alessandra entrou em contato com a Pepsico aonde conseguiu a doação de toddys prontos:
No decorrer desta semana nos dedicamos ao
primeiro contato com as distribuidoras em potencial para serem nossos
patrocinadores neste evento. Estamos muito esperançosas esforçadas ao máximo
para conseguirmos resultados plausíveis. Esta semana focamos mais na
organização e divisão de tarefas do grupo, quem ficaria responsável por qual
parte e outros detalhes internos. Entretanto também nos dedicamos ao primeiro
contato, enviamos e-mail e fizemos diversas ligações para distribuidoras de
sucos e refrigerantes.
Obtivemos alguns resultados porém
infelizmente nada concreto ainda, mas acreditamos que em breve colheremos
frutos do nosso esforço.
Abaixo, segue alguns exemplos de e-mail que
enviamos para as distribuidoras esta semana, tais como YAKULT, COCA-COLA,
NESTLE e CARREFOUR.
No geral, foram enviados cerca de 20
e-mails como primeiro contato e aproximadamente 10 ligações, não conseguimos
mensurar com firmeza de números. Porém a equipe esta motivada e continua com os
contatos.
Montamos também um e-mail padrão para ser
enviado por todas do grupo facilitando a comunicação caso seja necessário
darmos continuidade a algum contato iniciado por qualquer uma de nós, segue
abaixo:
"Me chamo
.... e sou estudante da
Universidade Paulista - UNIP.
Essa
Universidade está organizando um evento fechado, somente para executivos (em
torno de 400 convidados).
Para
tal evento, estamos á procura de patrocínio.
Solicito por gentileza, se possível, os
senhores fazerem parte de nosso evento contribuindo com doações, tais como
bebidas (refrigerante, suco e água), pratos, talheres, copos (de plástico) e o
que for possível.
Informo que os patrocinadores serão
divulgados em nosso evento.
A Universidade Paulista e o curso de
Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue , agradecem desde
já sua atenção.
Meus telefones de contato:
........................................
Atenciosamente,
....................."
Abaixo fotos de alguns dos e-mails enviados e as respostas obtidas :
Iara entrou em contato com Carrefour e Zaffari:
sexta-feira, 22 de março de 2013
Quezia Santiago - EQUIPE 2
Relatório enviado via e-mail Quezia Santiago
Dia
20/03/2013 Quarta Feira estava uma
correria aqui no meu trabalho, pois tive que ligar para os contatos de Jornais
e ao mesmo tempo atender o pessoal do trabalho, mas eu consegui entrar em
contato e estou aguardando a confirmação dos Jornais Da Gente e Do Bairro.
Valeu a pena!!!
Ana Santiago EQUIPE 3
A Ana Santiago da equipe 3 me enviou o logo via e-mail atualizado com o tema "SECRETARIADO EM FOCO" feito pelo amigo da Ariane Monteiro da equipe 8. Segue abaixo:
Letícia Menezes-- EQUIPE 2
Abaixo segue relatório enviado por Letícia Menezes da EQUIPE 2:
Essa semana conforme combinado com as meninas do Grupo 2, fiz uma relação de todos os jornais para mandarmos um e-mail convidando para cobrir o nosso evento.
Enviei e-mail para Folha de S. Paulo, Estadão, Oeste news, Imprensa Z/N.
Estou aguardando retorno, ainda falta mandar para alguns outros jornais, o amarelinho, o colorido e alguns jornais de bairro . Caso tenha alguma novidade, estarei postando para vocês.
Simone EQUIPE 2
Abaixo segue relatório da Simone da equipe 2:
Foi enviado me enviado um e-mail, em que a Simone já obteve a confirmação para o Evento SECRETARIA EM FOCO da VICE-PRESIDENTE DO SINSESP Maria do Carmo Assis Todorov. Em que esta no aguardo do convite.
A Simone também enviou convites para o jornal metro news e jornal oeste - bairro para cobrirem o evento, e esta no aguardo da resposta.
Abaixo segue convite enviado:
Foi enviado me enviado um e-mail, em que a Simone já obteve a confirmação para o Evento SECRETARIA EM FOCO da VICE-PRESIDENTE DO SINSESP Maria do Carmo Assis Todorov. Em que esta no aguardo do convite.
A Simone também enviou convites para o jornal metro news e jornal oeste - bairro para cobrirem o evento, e esta no aguardo da resposta.
Abaixo segue convite enviado:
Prezado Senhor,
Os alunos do 2º e 3º semestres do Curso de Secretaria
Executivo Bilíngue da Universidade Paulista - UNIP, Campus Marques, estarão
realizando no dia 20 de maio 2013, o evento, cujo tema será “Secretariado em Foco”.
Seu objetivo, em âmbito acadêmico, será oportunizar
aos alunos um laboratório capaz de colocar em prática os conteúdos discutidos
em sala de aula e a compreender as fases de planejamento, organização e
execução de eventos, exercitando competências e habilidades para o seu
gerenciamento.
Serão tratados assuntos que envolvem reflexões sobre
a atuação do profissional de Secretariado em diversos segmentos do mercado,
além de oportunizar aos participantes a aquisição de novos conhecimentos
pertinentes ao setor.
O evento contará com a presença de 350 convidados,
entre eles presidentes de empresas, executivas da área de secretariado e
profissionais da área.
Estamos em processo de confirmação dos palestrantes,
e estão entre eles:
MAURÍCIO
DE SOUSA Fundador da Turma da Mônica
CARLOS
TAKAHASHI Chefe de
Cerimonial do Prefeito da Cidade de São Paulo
CELSO RUSSOMANO Deputado Federal e Membro Efetivo
da Comissão de Defesa do Consumidor na Câmara dos Deputados desde 1995.
FÁTIMA BERNARDES Jornalista e apresentadora de
televisão brasileira.
Desta forma, é com grande satisfação que
gostaríamos de convidá-lo a participar deste evento, na qualidade de imprensa.
Agradecemos sua confirmação até dia 15 de
abril para que possamos preparar com antecedência a documentação pertinente com
a Instituição de Ensino – Universidade Paulista.
- Data da palestra: 20 de maio de 2013.
- Horário: das 19h30 às 22h30
- Local da Palestra: Av. Marques de São
Vicente, 3001 – Água Branca
Estaremos à disposição para
esclarecimentos de eventuais dúvidas de segunda a sexta das 9h às 18h, pelo
telefone _______________ (contato).
Certos de poder contar com a participação
de V.Sra. reafirmamos nossos protestos de elevada estima e consideração e
ficamos no aguardo de um breve retorno.
Atenciosamente.
* A Simone também convidou a palestrante Cilene Pignataro para participar do evento e também nos dar dicas de como organizar melhor nossas ideias, tendo em vista que a mesma é Pós-graduada em cerimonial e protocolo e já realizou vários eventos.
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