Relatório Final -- Iara Souza Costa

Iara Souza ,

O dia do Evento para mim foi bem agitado , como eu fiquei encarregada de distribuir brindes na entrada e na saída a ansiedade foi bem grande.

Cheguei ás 16:30 na faculdade , e fui responder a chamada e ajudar o pessoal.

Eu ajudei a organizar os brindes nas sacolinhas e arrumar as mesas com essas sacolas , depois ajudei a montar os espaços para os expositores e por fim ajudei a arrumar a tribuna no lugar correto.

Quando menos esperávamos deu o horário e foi cada um para o seu posto , meu pé já estava doendo devido ao salto mas eu tinha que ficar no lugar em pé e sendo solicita e simpática com os convidados.

Apesar de não ter sido nada fácil foi muito legal ver a sala toda unida , todas nós interagindo juntas e o ambiente do evento estava muito bacana.

Foi uma experiência muito edificante , principalmente quando as pessoas passavam e diziam para gente que o nosso evento estava de parabéns que estava muito bacana , nós ficávamos orgulhosas porque nós demos duro para conseguir que o evento fosse daquela maneira , independente de quem fez o que .

Eu levo para minha vida profissional que organizar um evento não é fácil , exige muita organização , dedicação , persistência e boa vontade , porém os resultados desse trabalho todo  é muito gratificante.

Eu adorei participar e colaborar  como eu pude para esse evento.

 

Relatório Final -- Caroline Fernandes

UNIP – Marquês

Secretariado Executivo Bilíngue – 3º semestre

Caroline Fernandes de Campos – B3400A0

RELATÓRIO DE CONCLUSÃO EVENTO

CICLO DE PALESTRAS SECRETARIADO EM FOCO

             

Por meio da orientação do Prof. Esp. Marcel Maresca, eu e minhas colegas de curso, pudemos conhecer e colocar em prática todas as etapas para a realização de um evento.

A experiência nos fez entender que para o sucesso é necessário planejamento, pró-atividade, networking e principalmente trabalho em equipe!

Lidar com pessoas diferentes, não foi fácil, entretanto, os conflitos nos fizeram amadurecer, e entender que é necessário ouvir sugestões e críticas, para chegar a um consenso capaz de satisfazer a todos.

Sozinha, seria impossível lembrar e realizar todos os detalhes. Cada pessoa teve seu valor, sua importância e habilidades diferentes, que somadas, nos levaram à concretização do trabalho.

Se algumas pessoas se destacaram mais que outras, é porque já trazem consigo uma bagagem, e isso não é motivo para se gabar, mas para somar, ensinar com humildade!

E se outras souberam menos, não é motivo para baixar a cabeça, mas para aproveitar a oportunidade de aprender, também, com humildade!

Sabemos que este evento foi um exercício, não ficou perfeito!

Mas com certeza, se hoje tivéssemos novamente a oportunidade de apresentar outro trabalho, seríamos melhores, e à medida que exercitarmos seremos melhores, pois sabemos que a prática nos leva em direção à perfeição.

Relatório Final -- Amanda Soares

Amanda Soares Pereira          RA : B333GI-6

Relatório final de eventos

No meu ponto de vista, o evento que realizamos, em alguns aspectos superou as minhas expectativas, mesmo que tenhamos errado em algumas coisas, para o primeiro evento conseguimos cumprir com o nosso objetivo.

Infelizmente não consegui assistir as palestras, pois fiquei na parte de fora do auditório entregando os certificados aos participantes do evento, mas eu pude aprender que o mais importante no evento é você ter uma boa postura e recepcionar bem os convidados, sempre com o sorriso no rosto, isso faz com que o convidado se sinta bem-vindo em participar do nosso evento.

Na minha opinião os nossos acertos, em questão de organização, recepção e postura diante dos convidados  superaram os pequenos erros que tivemos durante o evento, afinal, para muitas meninas e para mim também, foi o primeiro evento que fizemos, e com os  erros que ocorreram durante o evento foi um aprendizado para todas nós para não cometermos os mesmos erros para os próximos eventos que iremos organizar no decorrer da nossa profissão.

Relatório Final -- Laila Bazzo Fachina

Semana 20/05 – Relatório Final

Cheguei ao local combinado às 17h, e começamos os preparativos. Trabalhei auxiliando no coffee, na organização do ambiente e evento, abordagem de alunos da Unip para participarem da palestra, confecção de certificados, entre outras atividades, conforme a necessidade da equipe.

A organização de eventos não é novidade para mim, pois trabalhei na área de nutrição por três anos, nessa época, aprendi muito sobre o mesmo. Uma coisa que percebemos em qualquer segmento é que o evento sempre terá “surpresas”, não importa se você pensa (ou não) em tudo o que pode acontecer, algum aspecto, frequentemente, sai dos planos e é nessa hora que aprendemos a utilizar o jogo de cintura e contornar a situação. Particularmente, ser flexível e bem humorado para levar a situação à diante, ter responsabilidade e trabalhar em grupo são os principais pontos amadurecidos durante o semestre. Se tivéssemos mais trinta eventos durante o ano, teríamos que os pontos citados acima para desenvolvê-los e levá-los a diante.

Relatório Final -- Alessandra Justulin

Alessandra R. Justulin                          B255BE-6                                                       SC3P13

RELATÓRIO SOBRE O EVENTO “SECRETARIADO EM FOCO”

         Eu particularmente já havia trabalhado em eventos antes. Tive duas experiências de eventos grandes. Porém, desta vez o evento em que participei foi totalmente diferente para mim, pois, pude participar desde a escolha do tema até a ajudar na organização do evento. E através desse evento eu pude entender de maneira mais profissional como se relacionar com as pessoas de forma mais positiva.

           Entrando em contato com empresas para obter patrocínios para o evento, pude treinar a questão de ser mais objetiva, de ter mais profissionalismo quando ouvir um não como resposta, e saber  respeitar mais a opinião alheia. O evento foi feito por todas as alunas do curso, e isso nos permitiu ter mais afinidade umas com as outras, por que como os grupos foram sorteados, dessa forma trabalhamos com quem não conhecíamos direito. Foi muito emocionante ver um evento que tenho certeza que todas nós torcemos para dar certo e de fato deu muito mais certo do que todas esperavam.

         Este foi o primeiro de muitos eventos que tenho certeza que irei realizar, pois, é uma área que gosto muito de participar sempre que tenho oportunidade, e me esforço ao máximo, para que eu possa ajudar de alguma forma e alcançar o objetivo proposto.

Relatório Final -- Cristiana Mesini

      Cristiane Mesini de Melo - Grupo 8

        Minha participação no Evento ocorrido no dia 20 de Maio de 2013, assim como a participação  de todo o grupo,  foi imprescindível para o desenvolvimento  desse evento. Fui uma das responsáveis pela sala Vip.

   Sou do grupo 8 (bebidas e utensílios). Mesmo com todos os contatos feitos por mim, quer sejam eles pessoalmente ou por email, infelizmente não consegui nenhum patrocínio. Porém tive uma participação importante, me desloquei ate Sorocaba, na fábrica da Pepsico, para retirar os Toddy’s que meu grupo conseguiu como doação.

   Como tudo o que fazemos serve de aprendizado em nossas vidas, absorvi muitas coisas boas dessa primeira experiência. Vi, entre muitas coisas, que organização, atribuição de tarefas, trabalho em equipe e pontualidade são fatores imprescindíveis para o desenrolar do evento.

   Acredito que nosso evento tenha sido um sucesso, segundo resultados das pesquisas de opinião. Mas esse sucesso tende a melhorar a cada dia, através de nossas experiências.

Relatório Final -- ANA SANTIAGO

Nome: Ana Caroline Ferreira Santiago RA: B42CHJ-1

Relatório sobre o evento

Minha função do evento era ficar ao lado de fora da porta do auditório, recendo e orientando os convidados, e foi isso que eu fiz durante todo o evento.

Aprendi que organizar um evento deste porte não é tarefa fácil pois existe inúmeras tarefas a serem realizadas, e muitos detalhes que não podem ser esquecidos. E também percebi algumas falhas que ocorreram neste evento, como por exemplo a questão dos convidados, nós alunas ficamos tão focadas em trazer apenas pessoas que poderiam nos trazer oportunidades, que deixamos de chamar pessoas que poderiam se interessar pelo evento pelo seu conteúdo. No fim acabamos por abrir o evento aos alunos da UNIP, o que se tornou uma tremenda bagunça, pois eles não tinham interesse nas palestras, apenas em pegar o certificado e os brindes. Deveríamos ter estabelecido uma regra para as pessoas que entrassem no auditório, para que não tivesse ocorrido o entra e sai de pessoas.

Em relação as palestras não pude acompanhá-las por estar do lado de fora da porta do auditório.

Relatório Final Karen Rodrigues

Karen Rodrigues B34826-7

Grupo 10.

     Bom, finalmente chegou o dia do evento, e eu estava meio perdida, pois estava com medo de não conseguir arrumar o som, afinal, nao entendia muito. E pra ajudar, o técnico da Unip não chegava nunca.

    Mas, finalmente ele chegou. E super bonzinho ele me ajudou muito e ainda por cima foi me ensinando a como manusear todos aqueles equipamentos de som, microfone, slides, e tudo mais.

    Aconteceu um pequeno erro na hora do hino, pois o rapaz que ficava la atras no som, esqueceu de testar o cd do hino nacional. Com a ajuda de Carlos, que tentou disfarçar o pequeno erro, logo, tudo se acertou e tocou o hino.

     Para ser bem sincera, me surpreendi comigo mesma. Porque eu achava que eu ia fazer minha parte e acabou. Tanto porque cada pessoa tinha sua tarefa. Mas ao final das contas, eu passei por todas tarefas, menos a de assinar o caderno de ata.

    Mas, quando chegou o Sr. Carlos eu que fui até a sala Vip, e fiquei lá um tempo e também já aproveitei ver os slides e como ele ia usar. Fui até a área de alimentação da Unip, levar algumas pessoas até nosso evento. Ajudei a organizar a mesa do palco, e até as perguntas que seriam dadas aos palestrantes. Em um momento, fiquei na entrada entregando os kit's para quem chegava. E por fim, fiquei na mesa fazendo os certificados para quem chegava e por ultimo fiz os certificados de todas alunas da nossa sala.

     Eu nunca tinha participado de um evento, e achei bem legal. E é gostoso, você ver que no final, independente de errinhos, deu certo. Para nós, foi muito gratificante. Também aprendi, que antes de um evento, é bom que se descanse bastante, afinal, é algo que precisa de muita energia.

     Enfim, gostei muito de ter participado do evento. E ter aprendido como se forma um e vi o quão trabalho dá, mas que o resultado releva tudo.

Relatório Final -- Grazielle Pollastri

Assim que eu passei todas as instruções das credenciais para a Graziele, eu informei a algumas meninas de cada grupo da sala que eu estava à disposição para ajudar no que estivessem com dificuldade e precisando de ajuda.

A Angélica me informou que estava com dificuldade de arranjar o Buffet para o Coffee Break, assim entrei em contato com a Padaria Santa Marcelina, pelo telefone, porém não quiseram participar.

Antes do dia do evento a Angélica Ferreira me mandou um e-mail perguntando se eu poderia ir à Editora Melhoramentos pegar os 4 livros que ela havia conseguido como brinde.

Por eu morar na Lapa e a Editora ficar na Lapa eu me prontifiquei e logo fui lá pegar na portaria.

Ao chegar lá o segurança não estava sabendo de nada, porém, logo em seguida trouxeram um pacote pra ele e me entregou.

O coloquei na moto e na semana seguinte trouxe para a aula.

No dia do evento logo, ajudei as meninas a colocarem alguns brindes faltantes nas sacolinhas que iriam ser entregues a quem entrasse e também tentei ajudar a Daniela quando percebi que não estava chegando a quantidade de pessoas que viria, perguntei pra ela se eu poderia ficar na entrada principal para saber se estavam todos os nomes na lista de quem aparecia.

Fiquei na entrada da Unip até às 20h e deixei o ramal da Profa. Daniela com o segurança Antonio, para o caso de alguém aparecer, ligar no ramal que iria falar com a Ariane e a mesma veria o que poderia ser feito.

Depois disso voltei ao Auditório e permaneci no meu lugar no corredor.

Relatório Final Daniela Amaral

EQUIPE 2_DANIELA AMARAL DE SOUSA_RA T731HA-1

RELATÓRIO FINAL

 

No dia do evento (20/05) combinei com o meu gestor de sair mais cedo e chegar tranquila na universidade, mas não foi bem assim que eu gostaria que tivesse sido.

Cheguei no meu carro e verifiquei que ele tinha sido aberto e furtado. Levaram step, gps, cds, etc. E isso foi muito doloroso, pois compramos algo com tanto carinho e esforço para alguém levar sem nenhuma consideração. Enfim, mesmo assim fui para a faculdade e decidi resolver o caso do carro depois do evento.

Levei todas as minha planilhas, pois minha função era de coordenação do evento, cheguei chateada por causa do carro, mas mesmo assim tentei fazer o meu melhor.

O evento foi tomando seu formato e tudo correu bem dentro da minha expectativa, não pensei que seria tão bonito. Os palestrantes chegaram no horário: Carlos Takahashi e Celso Russomanno.

Erros aconteceram, mas para um primeiro evento achei que foi muito bom e bem organizado.

De um modo geral, todas as alunas colaboraram, mesmo que umas mais  e outras menos, mas todas estavam presentes e participaram, mas acredito que faltou em muitas delas um pouco mais de otimismo. Essa não é uma qualidades para se ter somente no dia do evento, é uma qualidade para ter sempre, todos os dias. Acho que esse seria meu conselho para elas.

Para finalizar, aprendi muito, mas não foi só um aprendizado prático, mas sim um grande desenvolvimento pessoal, pois lidar com as alunas com diferentes personalidades foi mais trabalhoso do que a organização de 50 eventos. No entanto, me dediquei de coração e tentei ajudá-las naquilo que estava ao meu alcance.

EVENTO